Ofis Asistanı

ŞİRKET :

AFB (allforbuildings) Bina Konfor Verim ve Güvenlik Sistemleri Teknik Servis Hizmetleri Sanayi Ticaret Ltd. 2012 yılı Nisan ayında, çokuluslu bir firmanın çalışanları tarafından kurulmuştur. Firma Barbaros Mahallesi, Cigdem Sokak , Agaoglu My Office Is Merkezi No: 1, Kat: 4, D: 21, PK 34746, Atasehir - Istanbul / TURKEY,  http://www.allforbuildings.com adresinde yerleşik olup, Ankara, Adana ve Turkmenistan da ofis ve çalışanları vardır. Firmanın ana faaliyet alanı, Sogutma havalandırma ve iklimlendirme sistemlerinin satıs ve pazarlaması olup, OEM olarak uretim de yaptırmaktadır. Firma endustriyet sistemlerde Climaveneta Spa (www,climaveneta.com) ve biresysel ve ticari sogutma sistemlerinde Hisense-Hitachi Co Ltd in (www.hisense.com) Turkiye ve orta asya exclusive distributorlugunu yapmaktadır.

İŞ TANIMI : 

• Tüm telefon trafiğinin yürütülmesi (karşılama, cevaplama, yönlendirme veya bilgilendirme)
• Genel olarak faks, posta, kargo ve gelen-giden evrak kayıt trafiğini yönetmek,
• Ziyaretçileri karşılamak ve ilgili kişilere yönlendirmek,
• Toplantılar, misafir temsilleri ve seyahatlerle ilgili gerekli organizasyonları yapmak,
• Gerekli evrak ve dökümanların, dosyalanması ve bilgisayar programına işlenmesi,
• Ofis genel düzeninin sağlanması
• Satış ve servis ekibineçalışmalarında  yardımcı olmak

ARANAN NİTELİKLER

• Dinamik, Proaktif ve Güleryüzlü,
• Dış görünümüne özen gösteren, Sigara kullanmayan
• İletişim ve organizasyon becerilerine sahip ,
• Titiz ve düzenli
• Esnek çalışma saatlerine uyum sağlayabilecek
• Ofis araçlarına, bilgisayar ve MS Office ( word, excel ) programlarına hakim,
• Döküman düzenleme ve dosyalama uygulamalarını yapıp, takip edebilecek,
• En az lise mezunu
• Dikkatli ve itina ile çalışmayı prensip edinmiş,
• Öğrenmeye açık, yaptığı işi benimseyip sorumluluk alabilen,
• Ekip çalışmasına yatkın ve pozitif bir yapıya sahip,
• Sigara kullanmayan
• Anadolu yakasında, tercihen Atasehir de, ikamet eden,
• 25 – 30 yaşları arasında,

Ingilizce bilmek, adaya öncelik sağlayacaktır.