İdari İşler Sorumlusu

Otel iç dekorasyon, mobilya ve inşaat ince işleri konusunda anahtar teslimi proje yönetimi ve uygulaması yapan, uluslararası faaliyette bulunan ve faaliyetlerini başarıyla yöneten AHK ekibi; markamıza tutku ile bağlı, zorluklarla başa çıkabilen, yaratıcı fikir ve çözümler ortaya koyabilen, dinamik ve enerjik çalışma ortamına uyum sağlayabilecek takım arkadaşları arıyor.

AHK bünyesinde  İstanbul  şantiyemizde görevlendirilmek üzere İdari İşler Sorumlusu takım arkadaşı arıyoruz.

Merkez Ofis:

• Şantiyeye gelen irsaliye ve faturaların, Şantiyede iş avansı verilmiş sorumluların masraf formlarının, Merkez Mali İşler’le belirlenecek periyotlarda ve düzende eksiksiz olarak merkeze ulaştırılması
• İşe giren personelin giriş  ve çıkış evraklarının tamamlanması,
• Şantiyede gider evraklarının alt evraklarının kontrolü sonrası imzaların tamamlanması sonrası Merkez Mali İşler’e yollanması.

Şantiye:       

• İşe giriş-çıkış işlemleri evrak sirkülasyonu arşivlenmesi,
• Sahadan gelen Puantajlarının işlenmesi - takibi - kontrolü,  
• Gece mesaisi bildirimleri,
• Malzeme taşıma için kullanım talepleri bildirimleri,
• Yemek Taşeronu fatura kişi sayısı kontrolü,
• Saha genel tutanakları arşivlenmesi,
• Gelen malzemelerin İrsaliye takibi ve şantiyeye bildirim yapılması,
• Yapılan harcamaların masraf formlarına dönüştürülmesi ve bildirimi,

• Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun,
• Özellikle aynı pozisyonda görev almış,
• Saha ile Merkez Ofis koordinasyonunu sağlayabilecek,
• Ms Office programlarına hakim,
• Esnek çalışma saatlerine uyumlu,