Ofis Asistanı

GÖREV TANIMI: 

- Günlük telefonlaşma, yazışma ve evrak trafiğini yönetmek,

- Ön muhasebeyi takip etmek,

- Dosyalama, evrak kayıt, arşivleme ve takibinden sorumlu olmak,

- Evrak akışını sağlamak ve raporlama yapmak,

- Günlük, haftalık ve diğer programları takip etmek, departmanlarla ilgili koordinasyonu sağlamak, 

- Şirket gizlilik prensipleri doğrultusunda gerekli bilgi akışını sağlamak,  

- 3. şahıslara karşı şirketi ve yöneticisini temsil etmek, 

- Toplantı ve randevuları düzenlemek

ARANAN NİTELİKLER:

- En az Lise mezunu, 

- Tercihen Büro Yönetimi ve Sekreterlik MYO Mezunu, 

- Ön muhasebe bilgisine sahip,

- Alanında en az 2 yıllık deneyime sahip, 

- Türkçeyi iyi kullanabilen, diksiyonu düzgün,

- Tercihen orta seviyede İngilizce bilen, 

- Sözlü ve yazılı iletişim becerisi yüksek, 

- İnsan ilişkilerinde güçlü, doğal, başarılı, güler yüzlü ve programlı,

- Temsil yeteneği yüksek ve iyi bir problem çözücü, 

- Dikkatli, sistemli ve düzenli çalışmayı prensip edinmiş, 

- Planlama ve organizasyon yeteneği yüksek, 

- Serbest çalışabilen, özgüvene ve sorumluluğa sahip,

- MS Office programlarına çok iyi derecede hakim,

- Anadolu yakasında ikamet eden (Nautilus AVM Ayrılık Çeşmesi durağına ulaşımı kolay)