Genel Müdür Asistanı

• Gerektiğinde toplantı, etkinlik, seyahat vb. durumlar için operasyonel süreçleri yürütmek,
• Bağlı olduğu yönetici tarafından yönlendirilen, birime özel idari ve operasyonel işleri yapmak,
• Genel Müdürün ajandasının yönetimini ve kontrolünün sağlanması,
• Haftalık gündem maddeleri hakkında Genel Müdür’e bilgi vermek. Toplantıda görüşülmesi istenen konuları ilgili kişilere aktararak, gerekli ön hazırlıkların yapılmasını sağlamak.
• Genel Müdüre raporlayan tüm yöneticilerin, Genel Müdür ile ilgili tüm toplantıları organize etmek.
• Genel Müdürün katılacağı tüm seyahat programların koordine edilmesini sağlamak ve Genel Müdürün katılacağı seyahat, organizasyon ve diğer toplantılar için gerekli standartların sağlanmasının koordine edilmesi,
• Gelen tüm telefonlarının filtrelenmesini sağlanmak, gelen çağrıların ilgili uygun kişilere yönlendirilmesini sağlamak,
• Genel Müdüre gelen tüm önemli çalışmaların ve evrakların düzenli şekilde saklanmasını sağlamak,
• Gelen misafirlerin ağırlanmasını sağlamak,
• Gerektiğinde şirketin tanıtımını ve sunumunu yapmak,
• Genel Müdürü ve şirketi en iyi şekilde temsil etmek,
• Genel Müdür ile Departmanlar, Bölümler arasında iletişimi ve koordinasyonu sağlamak,
• Yöneticisinin verdiği görevleri yerine getirilmesi süreçlerinden sorumlu olacak,
• Genel Müdürün Günlük Ofis, Telefon Ve Randevu Trafiğinin Yönetilmesini Sağlayacak, Genel Müdürün Ajandasını Takip Edecek, Toplantılarını Organize Edecek,

     FLORYA'DA OLAN GENEL MÜDÜRLÜK BİNAMIZDA GÖREV YAPMAK ÜZERE;

• Güleryüzlü, dış görünümüne ve kişisel bakımına özen gösteren, diksiyonu düzgün,
• Organizasyon ve koordinasyon konusunda yetenekli,
• Pratik ve hızlı hareket eden,
• Microsoft Office programlarında deneyimli (Word, Excell, Power Point),
• Outlook programında uzman,
• Prokol kurallarına hakim ve organizasyonunu yapabilecek,
• Planlama, koordinasyon, organizasyon ve yönetim becerileri gelişmiş,
• Esnek mesai saatlerine ayak uydurabilecek.