Ön Muhasebe ve Sekreterlik

• Dış ticaret, ithalat ve ihracat konusunda işlemlerin takibini yapabilecek
• Sorumluluk sahibi, insan ilişkileri güçlü, güler yüzlü,
• Muhasebe deneyimi olan
• Müşteri ve tedarikçilerle iletişim kurabilecek
• Tercihen ingilizce ve/veya rusca bilen
• MS Office programları kullanabilecek
• Sorumluluk sahibi, insan ilişkileri güçlü, güler yüzlü,
• Tam zamanlı olarak çalışacak (çalışma saatlerimiz hafta içi 5 gün sabah 08.30 akşam 18.30 arasındadır)

• Ofisi sabah 8.30 da açarak ofisin çalışma ortamına hazırlanması (temizlik, tertip-düzen vb.)
• Her zaman olumlu, kibar, güler yüzlü, şık ve bakımlı olarak ve düzgün akıcı bir dille konuşarak ofisin temsil edilmesi.
• Şirkete gelen telefonların nezaket kuralları çerçevesinde açılarak ilgili kişiye aktarılması.
• Günlük, haftalık ve aylık temizlik programının uygulanması. (ofisin paspaslanması, ofisin her daim günlük düzeninin sağlanması , mutfağın tertibi ve temizliği, bitkilerin bakımı vb.)
• Ofisin düzeninin sağlanması.(Kataloglar, kitaplar, numuneler vb. ürünlerin tertip ve düzeninin sağlanması.)
• Şirket içi malzeme temininin sağlanması, eksiklerin listelenerek alınması . 
• Yöneticilere ve misafirlere çay kahve ikramı yapılması, mutfak düzeninden sorumlu olunması.
• Yöneticilerinin randevularının düzenlenmesi.
• Müşteri ve firma bilgilerinin bilgisayar ortamında düzenli ve güncel kaydının tutulması. 
• Çıktı alımı, evrak alımı, banka borç ödeme, ve bunlar gibi ofis dışı işlerin yapılması.
• Teklif alımı ve takibinin yapılması.
• Faks, fotokopi, yazıcı gibi ofis cihazlarını kullanılması.
• Arayan kişilerin kayıtlarının tutulması ve rehber datasına eklenmesi.