Üst Düzey Yönetici Asistanı
- 22.09.2016
- 200 - 500
İş Tanımı
İstanbul Bebek’teki mimari ofisimizde görevlendirilmek üzere “Üst Düzey Yönetici Asistanı” aranmaktadır.
Aranan Nitelikler
- Üniversite Mezunu (Tercihen Büro Yönetimi ve Yönetici Asistanlığı Bölümü Mezunu)
- 25-35 yaşları arasında
- Yönetici Asistanlığı konusunda en az 3 yıl deneyimli
- İngilizce bilen
- MS Office programlarına hakim
- Planlama ve organizasyon yeteneği güçlü, koordinasyon ve iş takibi becerisine sahip
- Dinamik, öğrenmeye ve gelişmeye açık
- Diksiyonu düzgün, sözlü ve yazılı iletişim yeteneği kuvvetli, güler yüzlü, insan ilişkileri güçlü
- Giyimine ve dış görünüşüne önem veren
- Bayan
İş Tanımı
- Yöneticinin günlük görüşmelerini ve telefon trafiğini yönetmek ve randevu takibini yapmak
- Yöneticinin, dahil olunmasını istediği toplantılara ve görüşmelere katılarak not almak, kurumsal formatta arşivlemek ve ilgili kişilere yönlendirmek
- Gelen çağrıları karşılamak, e-mailleri kontrol etmek
- Toplantı planlamaları ve organizasyonunu yönetmek
- Günlük iş akışını planlanmak, hızla değişebilen programı yoğun iş takvimine göre yeniden düzenleyebilmek
- Misafirleri karşılamak ve ağırlanması konusunda gerekli organizasyonları yapmak
- Yöneticinin ve bölüm çalışanlarının yurt içi ve yurt dışı seyahat organizasyonlarını yapmak
- Seyahatlerle ilgili, resmi kurumlar ile ilgili yazışmaları yapmak ve ihtiyaç duyulan evrakları hazırlamak
- Otel, yemek ve ulaşım organizasyonlarını sağlamak
Özet Bilgiler
- Üst Düzey Yönetici Asistanı
- Mimarlık - İç Mimarlık
- Tam zamanlı
- Uzman
- İstanbul Avrupa Yakası
- 3-3 yıl
- 22.09.2016
- 23.11.2016
- 8.01.2017
Benzer İlanlar
Bakırküre İnşaat Gayrimenkul Geliştirme Ltd. Şti.
2014 yılında Y.Mimar S.Gürhan Bakırküre tarafından kurulan İstanbul merkezli Bakırküre Mimarlık’ta mimari tasarım ve uygulama faaliyetleri yürütülürken, anahtar teslim ofis çözümleri sunan ve disiplinlerarası bir platform olarak kurulan Bigg ile de ofis mekânları özelindeki çalışmalar sürdürülmektedir.
Ağırlıklı olarak çalışma ve yaşam mekânları üzerinde uzmanlaşan Bakırküre Mimarlık, kentsel projelerden obje tasarımına kadar geniş bir alanda faaliyet göstermektedir. Kullandığı malzeme ve teknolojiler sayesinde, mevcut ya da oluşabilecek problemleri doğru çözümler ile aşmayı hedefleyerek, bu süreçte kompleks programlara, yarattığı profesyonel birlikteliklerle yanıt vermektedir.
