Bu ilan yayından kaldırılmıştır.
İş Tanımı
- Haberleşmeyi zamanında, doğru ve etkin bir şekilde yapmak, e-mail, fax mesajlarını yazmak ve göndermek, gelen telefon ve fax yazılarını ilgili bölümlere ulaştırmak,
- Bağlanılması istenilen telefonları bularak ve bu numaralara ulaşarak ilgili kişiye bağlamak, telefonlara Şirket imajına yakışır bir şekilde yanıt vermek, gelen mesajları/notları en kısa sürede ilgili personele ulaştırmak,
- Şirket içi, acil, ilişkide olunan kişi/firmaların telefonlarını içeren bir telefon fihristi tutmak ve bu fihristi güncelleştirerek ilgili personele dağıtmak,
- Şirketin grup içi, grup dışı ve resmi her türlü yazışmalarını yapmak ve yürütmek, gelen her türlü evrakı kaydetmek ve ilgili bölüme ulaşmasını sağlamak, imzalanan/onaylanan evrakın bir suretini dosyalamak, diğer suretini kaydettikten sonra ilgili bölüme/yere göndermek,
- Gelen ve giden evrakları dosyalamak, mevcut dosyalama ve arşiv sistemini işletmek, arşivin düzenli ve temiz olması için gerekli önlemleri almak,
- Gelen misafirleri karşılamak
- “Kıymetli evrak” tanımlaması yapılmış evrakları özel olarak saklamak, yetkisiz kişilere vermemek veya göstermemek,
- İstenilen rapor ve tabloları bilgisayar aracılığı ile yazıp kayıtlı olarak tutmak,
- Her türlü posta/kargo işlemlerinin yürütülmesinde Personel Müdürü ve Muhasebe ile işbirliği yapmak,
- Bölümlere fotokopi desteği sağlamak,
- İşyerine gelecek veya seyahat edecek personel için seyahat vasıtası ve konaklama rezervasyonlarını yapmak, ilgili organizasyonları takip etmek,
- Personelin oturma/çalışma izinlerinin alınmasında, pasaport ve vize işlemlerinin yapılmasında Personel Müdürü ve Muhasebe ile işbirliği yapmak,
- Yönetim Kurulu Üyeleri ve bölüm yetkililerinin randevu ve görüşmelerini düzenlemek, ziyaretçi trafiğini ayarlamak, ziyaretçilere gerekli ikramları yapmak veya yaptırmak,
- Bayramlarda ve özel günlerde grup içi, grup dışı kişi/firmalara ve resmi kuruluşlara kutlama, özel hallerde; başsağlığı, ölüm, kutlama vb. mesajları çekmek veya ilan vermek, belirlenmiş kişi/yerlere hediye, eşantiyon veya çiçek göndermek,
- Büro kırtasiye ihtiyaçlarını saptamak ve bu konuda personel ve muhasebe departmanına bilgi vermek,
- Gazete, kitap, süreli yayınları temin etmek, iç dağıtımını yapmak, geri dönmesi gereken yayınları takip etmek,
- Gelen servis taleplerini kayıt altına almak, ürün garanti süresini kontrol ederek varsa müşteri şikayetini ilgili birime iletmek ve verilen hizmetin sonucunu raporlamak.
- Yedek parça sipariş ve taleplerini alarak ilgili birime iletmek ve süreci takip etmek
- Gelen telefon, fax, faturalarını kontrol etmek, haberleşme harcamaları ile ilgili tablolar düzenlemek, durumdan Personel ve muhasebe departmanına düzenli bilgi vermek,
- Bilgisayar, fotokopi, fax vb. ofis ekipmanlarını düzenli çalışır durumda tutmak, periyodik bakımlarını ve tamirini yaptırmak,
- Görevi ile ilgili olarak gizlilik ilkesine bağlı kalmak,
- Görev, yetki ve sorumlulukları içine girebilecek konularda ilgili amirlerin kendisine vereceği diğer görevleri yapmak.
Aranan Nitelikler
- İyi derecede Microsoft Office ve tercihen öz-per programını bilmelidir.
- İnsan ilişkilerinde iyi, aktif ve güler yüzlü olmalıdır.
- Yazışma yeteneğine sahip olmalıdır
- Dosyalama tekniklerini bilmelidir.
- Planlama ve organize etme yetisine sahip olmalıdır.
- Zamanı etkin kullanabilmelidir.
- Diksiyonu düzgün olmalıdır.
- Dış görünümüne ve kılık kıyafetine özen göstermelidir.
- Yabancı dil bilmesi tercih sebebidir.
Özet Bilgiler
- Santral Görevlisi
- Metal - Demir - Çelik
- Tam zamanlı
- Ofis Elemanı
- İstanbul Avrupa Yakası
- 1-2 yıl
- 4.09.2015
- 8.09.2015
- 9.09.2015
Benzer İlanlar
İstanbul Avrupa Yakası - Esenler, İstanbul Avrupa Yakası - Esenler
12.03.2024
İstanbul Avrupa Yakası - Esenler
11.03.2024
İstanbul Avrupa Yakası, İstanbul Avrupa Yakası - Gaziosmanpaşa
Son 1 Hafta
İstanbul Avrupa Yakası - Beyoğlu, İstanbul Avrupa Yakası
6.01.2024
Yeditepe Bilgisayar Danışmanlık dış tic ltd şti
Yeditepe Dış Ticaret olarak 1997 yılında kurulan şirketimiz Mart 2007'de hedef büyütmüş, isim değişikliği yapmıştır. 1999-2001 yılları arasında Yıldız Bilgisayarın Avrupa Yakası Baş Bayiliğini yapan firmamız, 2001 krizi sonrası zorunlu olarak kapanan "Yıldız Bilgisayar"ın misyonunu devam ettirme kararlılığındadır.
VİZYONUMUZ
"Çocuklarımız Yıldızlara Yıldız Bilgisayarla Gidecekler" sloganı ile üretim yapan Yıldız Bilgisayarın misyonuna Dünya'yı daha iyi, daha yaşanası bir yer haline getirmek hayalimizi ekledik. Var olan ve gelişen her türlü teknolojiyi, tüm insanlığa daha iyi bir dünya yaratacak sistemlerle birleştirmek ana ufkumuz. Ütopyamız.
http://yediislem.com
