Genel Sekreter

Diksiyonu Düzgün, Güler Yüzlü,

Dış görünümüne özen gösteren,

İnsan İlişkileri Güçlü; 

Tercihen  Yüksekokul Mezunu; 

Sorumluluk sahibi, işini takip eden,

Ofis ekipmanlarını etkin kullanabilen (Fax,Telefon,Fotokopi,Tarayıcı vb)

Yazılı Ve Sözlü İletişimi Güçlü, Ekip Çalışmasına Yatkın,

Gebze,Darıca,Çayırova civarında ikamet eden 

• Firmayı en iyi şekilde temsil edecek ve tanıtacak şekilde telefonlara cevap vermek ve firmanın telefon trafiğini düzenlemek
• Firmaya gelen faks, posta ve e-posta trafiğini yönetmek
• Mesajları doğru, eksiksiz ve zamanında ilgilisine iletmek
• Misafirlerin karşılanması, ağırlanması ve ilgili personele yönlendirilmesi işlerinden sorumlu olmak,
• Gelen kargo, posta ve paket teslimatını almak, gönderilenleri gerçekleştirmek ve bunlarla ilgili irtibatı sağlamak
• Personelinin idari ihtiyaçlarına (yazı, dosyalama, fotokopi, randevu alma, teklif hazırlama, rezervasyon, vs) cevap vermek
• Gelen-giden evrak yönetiminden ve takibinden sorumlu olmak
• Ofis işlerinin verimli ve etkin bir şekilde yürütülmesini sağlamak
• Yurtiçi ve yurtdışı seyahatleri için otel, uçak bileti ve araç kiralama ile ilgili rezervasyonlar ve organizasyonları yapmak
• Sosyal medya hesaplarını kontrol etmek