Bu ilan yayından kaldırılmıştır.

Firmanın diğer ilanları

COLDWELL BANKER AYM - GAYRİMENKUL DANIŞMANI MUĞLA/BODRUM
MASTERTURK FRANCHİSİNG GAYRİMENKUL SATIŞ VE PAZ. A.Ş.
Muğla - Bodrum
Son 1 Hafta
GAYRİMENKUL DANIŞMANI ARIYORUZ
MASTERTURK FRANCHİSİNG GAYRİMENKUL SATIŞ VE PAZ. A.Ş.
Kocaeli - İzmit
Dün
COLDWELL BANKER KOBİ Gayrimenkul Danışmanı
MASTERTURK FRANCHİSİNG GAYRİMENKUL SATIŞ VE PAZ. A.Ş.
İstanbul Anadolu Yakası - Ataşehir
Dün
CENTURY 21 TİME GAYRİMENKUL İŞ ORTAĞI ARIYOR.
MASTERTURK FRANCHİSİNG GAYRİMENKUL SATIŞ VE PAZ. A.Ş.
Kocaeli - İzmit
Dün
GAYİMENKUL DANIŞMANI
MASTERTURK FRANCHİSİNG GAYRİMENKUL SATIŞ VE PAZ. A.Ş.
Antalya - Konyaaltı
Dün
Firmanın Tüm İlanları

KARTAL - COLDWELL BANKER AMİRAL GAYRİMENKUL OFİS ASİSTANI

İstanbul Anadolu Yakası
  • 30.11.2016
  • 100 - 200

İş Tanımı

İşin Kısa Tanımı: Ofis Asistanı bir Coldwell Banker ofisinin dışarıya açılan yüzüdür. Müşteriye karşı markanın ve ofisin imajını yansıtan, görünen ve ilk izlenimi sağlayan kişidir. 


Görev Tanımı 

A- Ofis telefon trafiğinden sorumludur. 
a- Ofise gelen telefonlar ilgili Gayrimenkul Danışmanına derhal yönlendirilir.
b- Eğer kendisine telefon gelen Gayrimenkul Danışmanı ofis dışındaysa telefon notu (arayan kişi, telefon numarası, arama sebebi  açıklamasıyla birlikte ) kaydedilir ve ilgili Gayrimenkul Danışmanına iletilir.
c- Gelen her telefon veri tabanına kaydedilir.
d- Arayan kişi eğer bir Gayrimenkul Danışmanının adını vermiyorsa ve portföy de belli değilse, telefonda “bize nereden ulaştınız?” sorusu sorularak müşterinin talebi hangi danışmanın çalışmasından geldiği tespit edilmeye çalışılır.
e- Telefonlar her zaman Coldwell Banker Türkiye tarafından belirlenen telefon karşılama cümlesi ile açılır.
f- Arayan müşteriye portföy hakkında bilgiyi her zaman ilgili Gayrimenkul Danışmanı vermelidir. Ofis Asistanı telefonda müşteriye bilgi vermez. 


B- Karşılama  

a- Ofise gelen müşterileri karşılama Ofis Asistanı’nın sorumluluğundadır.
b- Gelen misafirleri toplantı odasına alır ve ilgili kişiye haber verir.
c- Ofisin yoğunluğuna göre toplantı odalarının koordinasyonu ve planlamasından sorumludur.
d- Gayrimenkul Danışmanları yapacakları planlı toplantılarını önceden Ofis Asistanı’na bildirirler. Ofis Asistanı buna göre toplantı odası rezervasyonu ve hazırlık yapar.
e- Daima Güler yüzlü, bakımlı ve profesyonel bir görünüm içinde olmalıdır. 


C-Ofis içi işleyiş
 

a- Ofisin açılış kapanış saatlerinden sorumludur.
b- Gelen posta, kargo ve evrak takibini yapar, ilgili kişiye iletir. Ofisin gönderilerinden de sorumludur.
c- Ofisteki arşiv ve dosyalama işlemlerini yapar.
d- İnternet üzerinden veri taraması yaparak müşteri veri tabanı oluşturmak için çalışmalar yapar.
e- Ofis genel ihtiyaçlarını belirler, bu ihtiyaçlar doğrultusunda (kırtasiye, mutfak) satın alma  talebi oluşturur.
f- Ofisin temizlik ve düzeninden sorumludur. (Haftada bir temizlik elemanı çağırır ya da akşamları 2 saat gelen bir temizlik elemanı bulur, bunun haftalık ödemesi, düzenli temizliğin yapılması, ofisin genel düzeni Ofis Asistanının sorumluluğundadır.)
g- Broker’ın günlük işleyişteki randevu, toplantı vb yönlendirmelerini yapar ve planlar.
h- (Ofis) Broker ‘a bağlıdır. 

Aranan Nitelikler

A- İNSAN İLİŞKİLERİ VE ORGANİZASYONEL BECERİLER 

İşe bağlılık, İşbirliğine açıklık, Takım çalışmasına uyumluluk, İnsan Odaklı, Sözlü ve yazılı iletişim, Planlama, Kavramsal  Düşünme Yeteneği, Detaylara dikkat eden, Problem Çözme, İnsiyatif Alma, Zamanı iyi yönetme, Raporlama ve takip 


B- KİŞİSEL ÖZELLİKLER 

Öğrenmeye Açık, Yeniliğe Açık, Göreve Bağlı, Yardımsever, Empati Kurma, Örgüte bağlılık, Çalışma Azmi, Sıcak Kanlı, Pozitif, Düzenli ve Disiplinli, Sorumluluk Sahibi, Mütevazi, Güler Yüzlü, Prezantabl

Özet Bilgiler

Benzer İlanlar

CAN MEDİKAL HİZMETLER A.Ş.
İstanbul Anadolu Yakası - Kadıköy
Son 1 Hafta
COLDWELL BANKER ALESTA GAYRİMENKUL
İstanbul Anadolu Yakası - Kadıköy
Dün
İstanbul Anadolu Yakası - Ümraniye
Dün
Coldwell Banker   TIM
İstanbul Anadolu Yakası - Maltepe
Dün
Nova Arsa
İstanbul Avrupa Yakası - Bakırköy, İstanbul Anadolu Yakası - Ataşehir
Son 1 Ay
BAŞVUR
Coldwell Banker OPTİMAX
İstanbul Anadolu Yakası - Pendik
19.03.2024
BAŞVUR
Happy İnsan Kaynakları
İstanbul Avrupa Yakası, İstanbul Anadolu Yakası, Ankara, İzmir, Antalya
Son 1 Ay
BAŞVUR
Happy İnsan Kaynakları
Türkiye
Son 1 Ay
BAŞVUR
INVENTIST SPOR EĞİTİM TURİZM İŞLETMELERİ TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ
İstanbul Anadolu Yakası - Çekmeköy
20.03.2024
BAŞVUR
İstanbul Anadolu Yakası
19.03.2024
BENZER TÜM İLANLAR

MASTERTURK FRANCHİSİNG GAYRİMENKUL SATIŞ VE PAZ. A.Ş.