İş Tanımı
• Kurum içi ve kurum dışı tüm yazılı ve sözlü iletişimi prosedürler dahilinde, zamanında gerçekleştirmek ve takip etmek,
• Dosyalama, evrak kayıt ve dağıtım sistematiğini oluşturarak tüm dosyalama işlemlerini gerçekleştirmek ve buna bağlı olarak arşiv organizasyonunu etkin bir şekilde sağlamak,
• Yöneticinin tüm iş sürecini (evrak kayıt, yazışma, telefon trafiğini vb.) etkin bir şekilde takip etmek,
• Kurumsal Portal, Doküman Yönetim Sistemi vb. kağıtsız ofis uygulamalarını etkin şekilde kullanmak,
• Randevu, toplantı ve seyahat organizasyonlarını etkin bir şekilde gerçekleştirmek ve takip etmek (toplantı salon organizasyonu, ulaşım, konaklama, kırtasiye ve servis hizmetini organize etmek),
• Yurtiçi/Yurtdışı seyahatlerde vize alımı, bilet ve otel organizasyonlarını, seyahat tarihlerine kadar isteğe uygun şekilde gerçekleştirmek,
• Kuruluş misafirlerini temsil ve ağırlama ilkelerine uygun olarak ağırlamak ve ilgili organizasyonları gerçekleştirmek,
• Bilgi güvenliğini sağlamak ve gizlilik ilkelerine uymak,
• Bölümler arası gerekli işbirliği ve koordinasyonu düzenli olarak sürdürmek.
Aranan Nitelikler
• Tercihen üniversite mezunu.
• İyi derecede İngilizce bilen.
• Konuyla ilgili deneyimli.
• MS Office uygulamalarını etkin kullanabilen.
Özet Bilgiler
- Yönetici Asistanı
- Holding - Şirketler Grubu
- Dönemsel
- Ofis Elemanı
- İstanbul Avrupa Yakası
- Deneyimsiz
- 1.10.2015
- 1.10.2015
- 9.11.2015
En Yeni İlanlar
ECZACIBAŞI HOLDİNG
ECZACIBAŞI TOPLULUĞU
Dr. Nejat F. Eczacıbaşı tarafından 1942’de temelleri atılan Eczacıbaşı Topluluğu, sanayi alanındaki ilk girişimini, 1952’de İstanbul’da kurulan Türkiye’nin ilk modern ilaç fabrikası ile gerçekleştirdi.
Eczacıbaşı bugün, temel olarak yapı ürünleri, tüketim ürünleri ve sağlık alanlarında, ulusal ve uluslararası pazarlara yönelik olarak çalışan bir sanayi kuruluşları topluluğudur. Topluluk yapısında, bu temel sektörler dışında finans, bilgi teknolojileri, kaynak teknolojileri, madencilik ve gayrimenkul geliştirme alanında etkinlik gösteren kuruluşlar da yer alıyor.
Topluluk, dünyanın tek çatı altında toplanmış en büyük seramik sağlık gereçleri fabrikalarından birine sahip bulunuyor. Temizlik kağıtları pazarında ise Türkiye'de liderliği elinde tutuyor.
Topluluğun sermayesi halka açık kuruluşlarını EİS Eczacıbaşı İlaç, Sınai ve Finansal Yatırımlar San. ve Tic. A.Ş., Eczacıbaşı Yatırım Holding Ortaklığı A.Ş., Eczacıbaşı Yatırım Ortaklığı A.Ş. ve İntema İnşaat ve Tesisat Malzemeleri Yatırım ve Pazarlama A.Ş. oluşturuyor.
Eczacıbaşı, beşi yabancı ortaklı olmak üzere toplam 49 kuruluşu, 13.300'ün üzerinde çalışanı ve 2015 sonu itibariyle 8,4 milyar TL cirosu ile Türkiye'nin önde gelen sanayi toplulukları arasında yer alıyor.
