Geschäftsführungs-und Projektassistentin

Aufgaben:

•  Administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung,
•  Erledigung des Telefon-und Schriftverkehrs und Empfang von Gästen,
•  Terminkoordination und -abstimmung sowie Organisation von Meetings, Seminare und Events,
•  Aufbereitung von Unterlagen und Erstellung von ggf. anspruchsvollen Präsentationen,
•  Akten- und Terminverwaltung,
•  Beschaffung und Bereitstellung von Büromaterial,
•  Unterstützung des Teams bei der Abwicklung von Projekten

Anforderungsprofil: 

•  Abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung,
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, vorzugsweise auch Englischkenntnisse als weitere Fremdsprache,
•  Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office Programmen und Bürogeräten,
•  Vertrautheit und Geschick im Umgang mit Recherchearbeiten (Internet & Printmedien),
•  Ausgeprägte Kommunikations-und Anpassungsfähigkeit, gute Ausdrucks-und Umgangsformen,
•  Zuverlässigkeit, Eigendynamik, Verantwortungsbewusstsein und Teamorientierung,
•  Gutes Zeitmanagement und effiziente, ergebnisorientierte Arbeitsweise,
• Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position.