Ofis Sekreteri

• Bağlı olduğu yöneticinin toplantı takvimini takip etmek,
• Telefon trafiğini yönetmek ve gelen misafirler ile ilgilenmek,
• Katılım sağladığı toplantılarda not tutmak ve toplantı sonrasında notları ilgili kişilere iletmek,

• -Tercihen  deneyimli,
• -En Az yüksek okul yada Üniveriste mezunu,
• -Telefon trafiğini yönlendirip asiste edebilecek,
• -İletişim becerisi yüksek,
• -Prezantabl ve güleryüzlü,
• -Yogun iş temposuna alışık,
• -Sorumluluğunu üstlendiği konuları titizlikle takip edebilecek,
• -Bilgisayar kullanabilen ofis programlarına hakim,
• -Cv Leriniz resimli kabul edilmektedir
• 1500-TL Maaş Ssk Yemek Pirim

GÖREVLER
A Ofis Yönetimi İşlemlerini Yürütmek 
A01 İş programı yapmak 
A02 Yardımcı elemanlara iş dağılımı yapmak 
A03 Yardımcı elemanların yaptığı işi kontrol etmek 
A04 Yöneticinin günlük çalışma programını düzenlemek 
A05 Yöneticiyi günlük faaliyetler hakkında bilgilendirmek 
A06 Ofis düzenini sağlamak 
A07 Ofis ihtiyaçlarının teminini sağlamak 
A08 Ofis makinelerinin bakım ve onarımını sağlamak 
A09 Kurum/faaliyet alanı ile ilgili yayınları takip etmek 
A10 Basit muhasebe kayıtlarını tutmak (1) 

B Gelen-Giden Evrak İşlemlerini Yürütmek 
B01 Evrakları (fax, e-mail, posta vb.) almak 
B02 Evrakları açmak 
B03 Evrakları sınıflandırmak 
B04 Evrakları kaydetmek 
B05 Ofis içi evrak akışını sağlamak 
B06 Giden evrakları (fax, e-mail, posta vb.) dağıtıma hazırlamak 
B07 Giden evrakların dağıtımını sağlamak 
C İletişimi Sağlamak 
C01 Fihrist hazırlamak/güncelleştirmek 
C02 Telefon görüşmelerinin yapılmasını sağlamak 
C03 Gelen yazı ve mesajları yöneticiye ulaştırmak 
C04 Randevuları ayarlamak 
C05 Misafirleri karşılamak 
C06 İletişim bilgilerini kaydetmek 
C07 Sosyal ilişkileri düzenlemek 
C08 Kurum içi/dışı gelen talepleri yönlendirmek 
E Dosyalama İşlemlerini Yürütmek 
E01 Dosyalama sistemini kurmak 
E02 Dosyaları güncelleştirmek 
E03 Dokümanları dosyalamak 
E04 Dosyalardan istenen bilgileri bulmak 
E05 Dosyalardan alınan dokümanların takibini yapmak 
E06 Dosyaları arşivlemek 
F Toplantı Organizasyonu Yapmak 
F01 Toplantıya ilişkin bilgi edinmek 
F02 Toplantı gündemini yazmak 
F03 Toplantıda görev alacak yardımcı personeli koordine etmek 
F04 Toplantı yerinin hazırlanmasını sağlamak 
F05 Katılımcıları toplantı hakkında bilgilendirmek 
F06 Toplantı materyallerini hazırlamak 

G Seyahat Organizasyonu Yapmak 
G01 Seyahate ilişkin bilgi edinmek 
G02 Ulaşım rezervasyonu yapmak 
G03 Konaklama rezervasyonu yapmak 
G04 Pasaport, vize vb. yasal işlemlerin yapılmasını sağlamak 
G05 İlgili kişileri bilgilendirmek 
G06 Seyahat materyallerini hazırlamak 

H Mesleki Gelişime İlişkin Faaliyetleri Yürütmek 
H01 Yardımcı elemanlara eğitim vermek 
H02 Meslekle ilgili toplantı, seminer vb. faaliyetlere katılmak 
H03 Meslekle ilgili yayınları, teknolojik gelişmeleri izlemek 
H04 Meslekle ilgili hizmet içi eğitim, işbaşı eğitim vb. faaliyetlere katılmak