Sekreter

Pozisyonun/İşin Amacı:

•          Şirketin telefonları, geliş gidiş kontrol, üst yönetim isteklerini yerine getirme. 

Temel İş ve Sorumlukları:

•          Haberleşmeyi zamanında, doğru ve etkin şekilde yapmak.
•          Telefonları şirket imajına yakışır şekilde cevap vermek, gelen mesajları , notları en kısa sürede ilgili personele ulaştırmak.
•          Giriş çıkışları kontrol edecek. Ziyaretçileri karşılayacak gerekli yönlendirmeleri yapacak.
•          Gelen giden evrakları dosyalamak, mevcut dosyalama ve arşiv sistemini işletmek.
•          İstenilen raporları , tabloları , prezentasyonları vb. bilgisayar aracılığı ile yazıp kayıtlı olarak tutmak.
•          Her türlü posta/ kargo işlemlerinin yürütülmesinde Ofis Yetkilisi ve Muhasebe ile işbirliği yapmak
•          Bölümlere fotokopi ve dosyalama desteği sağlamak.
•          Büro kırtasiye ihtiyaçlarını saptamak ve bu konuda Ofis Yöneticisine bilgi vermek
•          Görevi ile ilgili gizlilik ilkesine bağlı kalmak
•          Görev , yetki ve sorumluluklar içine girebilecek konularda bir üst yönetimin vereceği diğer görevleri yapmak 

Eğitim:

• Tercihen üniversitelerin Sekreterlik bölümünden mezun

Deneyim ve Kriterler:

• MS Ofis programlarını iyi seviyede kullanan minimum 2 yıl iş deneyimi
• Açık net ve etkin iletişim becerileri olan
• Orta derecede İngilizce bilgisi
• Takım çalışmasına yatkın
• Okmeydanı Perpa Ticaret Merkezi ne ulaşım problem olmayan.
• Sigara kullanmıyor olmak

Bilgi:

• MS Ofis programlarını, telefon, faks,  scaner iyi seviyede kullanma,