İş Tanımı
Telefon trafiğini yönetip - yönlendirip ilgili kişilerle teması kurmak
Evrak akışını sağlamak, düzenlemek ve dosyalamak
Gerekli fax ve e-mailler göndermek / almak. Gerekli fotokopileri çekmek
Gelen – Giden evrak / kargo, kurye, posta kayıtlarını tutmak ve koordinasyonunu sağlamak
Ofis malzeme ihtiyaçlarını tespit etmek ve bildirmek
Gelen misafirleri karşılamak, yönlendirmek ve ikram servisini sağlamak
Randevu, şirket içi / dışı toplantı ve seyahat organizasyonlarini yapmak
(Hotel, araç, uçak rezervasyonları vb)
Ofisin düzenli ve temiz olmasına dikkat etmek ve temizliğini yaptırmak
Gerektiğinde diğer departmanlara destek verebilmek
Direktörüne bağlı olarak çalışma planların oluşturulması ve bu planların hangi düzeyde ve ne kadar gerçekleştirdiğinin bilgisini yine haftalık rapor halinde yazılı olarak bilgilendirmesi gerekir.
İhale evrakları/dosyasının hazırlanması. Ofis içi veya müşteri ihtiyacına yönelik satın almaların gerçekleştirilmesi ve ilgili tekliflerin alınması.
Aranan Nitelikler
Bay/ Bayan
25-35 yaş arası
Lise veya Yüksekokul mezunu
Ofis Yönetimi bölümünden mezun olanlar tercih sebebi olacaktır
Tercihen Ingilizce bilen
Bilgisayarı etkin kullanabilen
MS Office programlarını (Word, Excel, Outlook) etkin kullanabilen
Büro araç ve gereçlerini etkin kullanabilen
Diksiyonu son derece düzgün
Prezentabl – Dış görünüşüne özen gösteren
Yoğun iş temposunda güleryüzünü yitirmeyen
Sormluluk sahibi
İletişimi güçlü – etkin sözlü ve yazılı ifade yeteneğine sahip
İnsan ilişkileri kuvvetli
Takip yeteneği yüksek
Tercihen İzmir Karşyakada ikamet eden
Özet Bilgiler
- Sekreter
- Sağlık-Tıp
- Tam zamanlı
- Eleman
- İzmir
- 2-5 yıl
- 2.07.2015
- 31.08.2015
- 31.08.2015
Benzer İlanlar
EUROIMMUN Turkey Tıbbi Laboratuar Teşhisleri A.Ş.
Misyonumuz;
- EUROIMMUN, müşterilerine objektif, bilimsel ve ticari olarak sağduyulu tavsiyelerde bulunmaya büyük değer verir . Proaktif ve uzman satış personeli ve şirketteki uzmanlar, müşterilere teşhis ürünlerinin, cihazlarının ve yazılımlarının kullanımında yardımcı olmak ve örneğin bilimsel yayınlar ve posterler, kullanım talimatları ve farklı dillerde pazarlama malzemeleri gibi güncel bilgileri sağlamak için oradadır.
- Uluslararası araştırma kurumları ile iç araştırma ve işbirliği bilimsel topluluk ile yakın temas içinde olmak EUROIMMUN sağlar. Bu, en son bilimsel bulguların tanısal avantajlarından zaman gecikmeleri olmadan yararlanılmasına ve müşteriler için modern test sistemleri geliştirilmesine olanak tanır.
- Ancak şirket sadece müşterilerinin değil çalışanlarının da memnuniyetini önemsemektedir. Şirketteki atmosfer rahat ve samimi. EUROIMMUN, iyi eğitilmiş, motive edilmiş ve sağlıklı çalışanların bir şirketin başarısının büyük bir bölümünü oluşturduğuna inanmaktadır . Bu nedenle işletme, çalışanlarına çok fazla özgürlük ve birçok özel hizmet sunmaktadır. Düzenli olarak bağımsız çalışma ve eğitimler, çalışanların hem kişisel hem de mesleki açıdan gelişmelerini sağlar. Her türlü sorun için yeni fikirler ve yaratıcı çözümler her zaman memnuniyetle karşılanır. Sınırsız iş sözleşmeleri, esnek çalışma süreleri ve şirketin kendi çocuk bakım hizmetleri (anaokulu ve okul sonrası kulüp) çalışanların iş ve aile yaşamını uyumlu hale getirmesine yardımcı olur. Çalışanları sağlıklı, motive ve iyi bir ruh halinde tutmak için restoranda mükemmel bir taze yapılmış yemek seçeneği ve çok çeşitli şirket sporları ve boş zaman etkinlikleri bulunmaktadır.
