Sekreter

Halk Enerji Türkiye’de yüksek kalitede Güneş Enerji (Fotovoltaik) Santralleri kuran, sektörde önde gelen Proje Geliştirme,  Mühendislik ve Taahhüt firmasıdır.

Pozisyon

Halk Enerji bünyesinde “Sekreter” olarak görevlendirilecek takım arkadaşları aranmaktadır.

İş Tanımı

• Yöneticilerin ajandasını düzenlemek ve gerekli bilgilendirmeleri yapmak
• Toplantı, randevu, ziyaret ve seyahat programlarını etkin şekilde organize etmek, gerekli görülmesi halinde aktif katılımda bulunmak
• Yurtdışı ve yurtiçi rezervasyon, vize ve pasaport işlemlerini takip etmek
• Şirket içi ve şirket dışı resmi yazışmaları yapmak ve takip etmek
• Telefon, faks ve e-mail trafiğini yönetmek
• Dosyalama ve arşivleme çalışmalarını yapmak

• Sekreterlik veya Yönetici Asistanlığı pozisyonunda en az 4 yıllık tecrübe sahibi
• İngilizce bilgisine sahip
• MS Office programlarına hakim
• Faks, fotokopi, yazıcı, tarayıcı, telefon santrali gibi ofis araçlarını etkin olarak kullanabilen
• Dış görünümüne ve giyimine önem gösteren
• Diksiyonu düzgün
• Güler yüzlü
• İnsan ilişkileri güçlü,  kolay iletişim kurabilen, sosyal, öğrenmeye açık
• Titiz, takipçi ve dinamik
• Zaman yönetimi, planlama ve organizasyon yeteneği güçlü
• Sistemli ve düzenli çalışma alışkanlığına sahip
• Yoğun tempolu, esnek çalışma saatlerine uyum sağlayabilecek
• Sigara kullanmayan
• Ankara’da ikamet eden
• B sınıfı sürücü ehliyetine sahip