SEKRETER

·         Santrale bağlanan tüm gelen çağrıları karşılamak, ilgililere yöneltmek, notlarını ilgili kişilere iletmek,

·         Firmaya gelen misafirleri karşılamak ve yönlendirmek, 

·         Gelen-Giden evrakları (kargo, posta, elden teslim, fax) takip ve kayıt etmek, gelen evrakları ilgili departmanlara/ kişilere teslim etmek,

·         Görüşme, randevu ve toplantıları organize etmek,toplantı salonlarının düzenini sağlamak,

·         Dokümanları hazırlamak ve dijital ortamda dosyalamak,

·         Numunelerin takibini yapmak,numunelerin hazırlanması, stoklara işlenmesi, numune dolaplarının düzenlenmesi ve takibinden sorumlu olmak

·         Diksiyonu düzgün, prezantabl, enerjisi yüksek ve güleryüzlü,

·         Giyimine ve bakımına özen gösteren,

·         İnsan ilişkileri ve sözlü yazılı iletişimi kuvvetli,

·         Planlama/organizasyon yeteneği olan,

·         Tercihen Büro Yönetimi ve Sekreterlik bölümlerinden mezun,

·         Sekreterya veya asistanlık konusunda en az 2 yıl deneyimli,

·         MS Office programlarını kullanabilen,

·         Büro ekipmanlarını etkin bir şekilde kullanabilen,

·         Bilgisayarı ve interneti etkin olarak kullanabilen,

·         Hafızası kuvvetli, dinamik ve sabırlı,

·         İş disiplinini önemseyen, sorumluluk sahibi,

·         Dikkatli, titiz ve düzenli çalışmayı prensip edinmiş,

·         Sonuç odaklı çalışan; zaman yönetimi, planlama, organizasyon, koordinasyon ve takip becerisine sahip,

İstanbul Anadolu yakasında ikamet eden bayan çalışma arkadaşı arıyoruz.

·