Ofis Asistanı

Makina sektöründe ithalat ve ihracat faaliyet gösteren firmamızın, aşağıdaki iş tanımı çerçevesinde, İstanbul - Anadolu Yakası Y.Dudullu'daki merkez ofisinde görev yapacak Şirket Sekreteri aranmaktadır.

• Merkez ofis telefon ve faks trafiğini yönetmek,
• Gelen ve giden evrakların (kurye, kargo vb.) takibini yapmak,
• Gelen aramaları ve evrakları eksiksiz olarak ve bekletmeden ilgilisine ulaştırmak,
• İthalat ve ihracat  dosyalarını takip etmek, nakliyeci ve gümrükçü ile işin bitirlmesine yönelik görüşmek  ve ürünlerin faturalarını muhasebeye ulaştırmak
• Sunum ve tanıtım dosyalarının hazırlanmasına destek olmak,
• Gelen misafirleri karşılayarak ilgili kişi ile görüşmesini koordine etmek,
• Merkez Ofis giriş alanı, banko ve bekleme bölümündeki düzeni sağlamak,
• Ofis makinelerinin bakım ve onarımını sağlamak,
• Gelen yazı ve mesajları yöneticiye ulaştırma,.
• Kurum içi / dışı gelen talepleri yönlendirmek,
• Seyahat organizasyonu yapmak.

• En az 2 yıl tecrübeli,
• 20-30 yaş aralığınıda
• Yazılı ve sözlü iletişimi yürütebilecek seviyede İngilizce bilen,
• MS Ofis programını etkin kullanabilen,
• Esnek çalışma saatlerine uyabilecek
• En az lise mezunu
• Diksiyonu düzgün, güler yüzlü, dış görünümünde özen gösteren,
• Dikkatli, düzenli ve sistemli çalışma prensibine sahip,
• Organizasyon yapabilme yönü güçlü, dinamik, dikkatli,
• İletişim ve ekip çalışmasına yatkın,
• Prezantabl BAYAN adayların özgeçmişlerini bekliyoruz.