Santral Görevlisi

KayraGrup, bünyesinde bulundurduğu lider markaları her mecrada temsil eden ve tüketiciyle buluşturan bir doğrudan pazarlama şirketidir. Tanıtım ve bilgilendirme hizmeti almak isteyen markalara 15 yılı aşkın tecrübe ile, kaliteli, güvenilir, yaygın ve çözüm odaklı bir hizmet sunmaktadır. 1 merkez, 4 bölge ofisi, 20 yönetici, 30’a yakın Saha şefi, ortalama 1000’e yakın tanıtım personeli ile farklı sektörlerden müşterilerine hizmet veren KayraGrup, Markanız Gayemiz anafikriyle çalışmalarını sürdürmektedir.

Şirket yönetmelik ve prosedürlerine; rekabet ve gizlilik politikalarına uyacak,İletişimin ve temsil yetkinliğinin öneminin farkında olan, diksiyonu düzgün, tam zamanlı çalışacak,kendisine verilen iş planı ve standartlara uygun olarak Santral, ve ziyaretçi trafiğini idare edecek, kargo işlemlerini takip edecek, haberleşmeyi sağlayacak Santral Görevlisi aranmaktadır.

Sorumluluklar:

• Gelen telefonların ilgili birim ve kişilere aktarılması
• Ziyaretçilerin bekleme alanındaki ağarlanması ve ilgili kişilere / noktalara yönlendirilmesi
• Gelen ve giden evrakları anlaşmalı kargo ve kuryeler aracılığıyla yönlendirmek, teslim almak, ilgili birime aktarmak.
• Toplanı panolarını ve duyuru panalorını günlük olarak asmak.
• Gelen tüm kargoların, evrakların, faxların ilgili kutulara ve kişilere dağıtmak.
• Gelen kolilerin ilgili birimlerce teslim alınması için mail ile bilgilendirme yapmak.
• Gelen önemli evrakları ilgili kişilere elden teslim ektmek
• Kargoların gönderimlerini gerçekleştirmek.
• Problem anında ilgili kargo firması ile irtibata geçmek ve çözüme ulaştırmak.
• Gelen tüm faturaları, teslim alıp, kayıt altına alıp muhasebeye iletmek.
• Şirkete gelen misafirleri karşılamak ve kişilerle görüşmelerini sağlamak.
• Seyehatlerde Genel Müdür Asistanına  destek olmak.
• Toplantı salonlarının genel ekskliklerinin belirleyip ihtiyaçlarını temin etmek.
• Iletişim listelerinin güncellemek
• Kullanılan ekipman ve cihazların işlerliğini sağlamak, arıza durumlarında ilgili birimlere haber vermek.

Enaz lise mezunu,

Santral yönetiminde tecrübeli,

Tercihen İngilizce bilen,

Bilgisayar kullanan, office programlarını bilen,

İletişimi kuvvetli,

Diksiyonu düzgün,

Kişisel bakımına dikkat eden, güleryüzlü ekibimizde yer alacak Santral Görevlisi aranmaktadır.