İnsan Kaynakları ve İdari İşler Sorumlusu

A. İnsan Kaynakları Süreçlerine İlişkin Genel Sorumlulukları:
1. Kardelen’in insan kaynakları ve idari işler bütçesini oluşturur ve amirine sunar. Onaylanan bütçeye uygun olarak çalışmaların yürütülmesini sağlar ve takip eder. Bütçesini dönem içerisinde yakından izler, yaşanan + / - sapmaların nedenlerini araştırarak gerekli önlemleri alır ve amirine raporlar.
2. Organizasyondaki pozisyonlara ait görev tanımları ile bu pozisyonlarda aranan eğitim, nitelik, beceri ve yetkinlikleri belirler ve standart hale getirir.
3. Departmanlardan kendisine gelen onaylanmış işe alım ihtiyaçları ile ilgili insan kaynağı tedarik çalışmalarının yürütülmesini sağlar, insan kaynağı tedarikinde gerektiğinde danışman kuruluş ve çözüm ortaklarından destek alır, İK konusundaki tüm çözüm ortakları ile iletişim ve işbirliğini sağlar.
4. Performans değerlendirme sisteminin kurulumu ve sağlıklı işlemesi için gerekli çalışmaları
yürütür. Personelin performanslarını yakından izleyerek ihtiyaç ve yetkinliklerine uygun
eğitim, terfi ya da rotasyon programlarının sağlıklı bir şekilde uygulanmasını sağlar.
5. Eğitim sisteminin kurulumunu sağlayarak eğitim ihtiyaçlarının belirlenmesine yönelik
çalışmaları koordine eder ve yıllık eğitim programlarını, takvimini ve bütçesini hazırlayarak
Genel Müdür’ün onayına sunar. Eğitim tedariki ile ilgili iç ve dış eğitmenlerle iletişim ve
işbirliğini sağlar.
6. Gerçekleştirilmesi onaylanan eğitimlerin organizasyonunu koordine eder. Katılımcı grubunu
amiri ve departman yöneticileriyle birlikte belirleyerek katılımcılara eğitimin duyurusunun
yapılmasını sağlar. Eğitim sonrasında eğitim raporunu hazırlatarak amirinin bilgisine sunar,
eğitime katılanların özlük dosyalarına katılım belgelerinin birer nüshalarının yerleştirilmesini
sağlar.
B. İdari İşler Süreçlerine İlişkin Sorumlulukları:
1. Kardelen’in idari işler faaliyetlerine ilişkin yıllık planları oluşturur ve amirine sunar. Oluşturulmuş yıllık planların uygulanmasını sağlar.
2. Kardelen’de idari işler kapsamındaki (santral, temizlik, yemek/ikram, bakım / onarım, dış hizmetler vb.) tüm faaliyetlerin etkin ve beklenen düzeyde yapılması için gerekli çalışmaları gerçekleştirir.
3. Kardelen’in faaliyetlerini yürüttüğü bina, depo ve ofislerin bakım, onarım ve tadilat (elektrik / doğalgaz / su tesisatı, asansör / klima / jeneratör vb. demirbaşlar, çatı, su deposu, kepenk, boya & badana) çalışmalarını planlar ve uygulanmasını takip eder.
4. Demirbaşların (araç, bilgisayar, cep telefonu vb.) personele zimmetlenmesi ile ilgili işlemlerin yürütülmesini sağlar. Zimmet evraklarının personel özlük dosyalarına düzenli olarak yerleştirilmesini ve gerektiğinde güncellenmesini sağlar.
5. Şirket araçlarının amacına uygun olarak kullanılıp kullanılmadığını Araç Takip Sistemi’yle takip eder ve günlük, haftalık ve aylık raporlar halinde amirine ve ilgili departman yöneticisine sunar.
6. Kardelen’in kullandığı bina ve diğer taşınmazların sigorta poliçelerini takip eder, süresi içerisinde yenilenmesi veya ödenmesi için Mali İşler departmanına bilgilendirme yapılmasını sağlar.
7. Şirket personellerine tahsis edilen şirket cep telefonu, tablet PC ve GSM hatlarının kullanımlarını ve ücret tarifelerinin aylık bazda takibini sağlar.

1. Üniversitelerin İİBF veya diğer ilgili lisans bölümlerinden mezun,
2. İnsan Kaynakları alanında asgari 8 yıllık, yönetici olarak 3 yıllık iş tecrübesine sahip,
3. İdari işler yönetimi konusunda deneyimli,
4. İş Kanunu, SGK ve personel teşvikleri ile ilgili mevzuatlara hâkim,
5. İşe alım, eğitim, performans değerlendirme ve ücret / bordro sistemleri konusunda uzman,
6. Takım yönetimi, ekip kurma, geliştirme konularında yetkin,
7. Planlama ve organizasyon becerileri gelişmiş,
8. İletişim ve raporlama becerileri gelişmiş,
9. Kurumsal temsil kabiliyeti yüksek,
10. Tercihen İngilizce bilen,
11. Seyahat engeli olmayan,
12. Bilgisayar, ofis yazılımlarını etkin olarak kullanabilen,
13. B sınıfı ehliyet sahibi ve aktif olarak araç kullanabilen,
14. Baylar için askerlikle ilişiği olmayan,
niteliklerine haiz olması öngörülmüştür.