Yönetim Kurulu Asistanı
- 11.09.2014
- 0 - 20
Aranan Nitelikler
2006 yılından beri Yaş Sebze Meyve sektöründe faaliyet göstermekte olan ve merkezi İstanbul Bayrampaşa Merkez Sebze Meyve Halinde bulunan Meslek Örgütümüze, haftanın altı günü (Pazartesi – Cumartesi) 07.30-14.30 arası çalışacak Yönetim Kurulu Asistanı arayışımız bulunmaktadır.
Nitelikler
• En az lise mezunu, tercihen büro yönetimi veya halkla ilişkiler MYO mezunu
• Diksiyonu düzgün, temsil ve ağırlama yeteneğine sahip,
• Prezantabl,
• İnsan ilişkilerinde başarılı, güler yüzlü ve pozitif enerjiye sahip,
• Yazışma tekniklerine hakim, yazılı ve sözlü iletişim becerisi gelişmiş,
• Zaman yönetimi, planlama ve organizasyon yönü gelişmiş,
• İş konusunda takipçi, titiz, sorumluluk sahibi ve disiplinli çalışan,
• Gizlilik ilkesini benimsemiş, güvenilir,
• MS Office uygulamalarını çok iyi derecede kullanabilen,
• Tercihen daha önce Üst Düzey Yönetici Asistanlığı konusunda deneyimli
• Tercihen İngilizce bilen
• Pozisyon Kadın Adayların Başvurusuna Açıktır
İş Tanımı:
• Meslek Örgütü Merkez ofisinin dosyalama ve bilgi yönetimi dahil ofis sistemlerini tasarlamak ve yönetmek
• Yöneticisinin günlük ajandasını ve randevularını düzenlemek, yönetmek
• Seyahat, konaklama ve vize organizasyonlarını yapmak
• Kurum içi ve dışı toplantı organizasyonlarını ve ajanda takibini planlamak
• Toplantılarda notlarını düzenlemek, sunumlar esnasında yöneticileri asiste etmek
• Gerektiğinde yöneticisi adına toplantılara katılarak, notları almak
• Gelen telefonları, soru ve talepleri gözden geçirmek ve gündeme getirmek
• Gelen e-posta, faks ve mektupları düzenlemek, uygun olanları yönetici adına cevaplamak
• Üst düzey misafirleri karşılamak
• Kendisinden istenen araştırma, doküman, sunum, rapor hazırlama faaliyetlerini yürütmek
• Kurumun web sitesi ve sosyal medya kanallarındaki güncellemeleri ilgili yönetici kontrolünde yapılmasını sağlamak
• Kurumun ve ilişkili kurumların yayın organlarını takip ederek ilgili yönetici kontrolünde haber, röportaj ve benzeri yayımların yaptırılmasını sağlamak
• Kurumun ön muhasebe kayıtlarının tutulması
• Kurumun üyeleriyle iletişimin ve gelen taleplerin karşılanarak çözümlenmesi
Özet Bilgiler
- Yönetim Kurulu Asistanı
- Sivil Toplum Kuruluşları
- Tam zamanlı
- Orta Düzey Yönetici
- İstanbul Avrupa Yakası
- 2-5 yıl
- 11.09.2014
- 11.09.2014
- 11.10.2014
Benzer İlanlar
İSMEYEDER - İstanbul Yaş Meyve Sebze Bostan Komisyoncuları ve Tüccarları Derneği
Sebze meyve sektörü özelinde toptancı hal işletmelerinin, ülkemizin Avrupa Birliği müktesebatına uyum çalışmaları çerçevesinde gerek genel ticaret gerekse gıda ticaretinde güncel mevzuat ve uygulamalar ekseninde değişen yeni iş çevresine entegrasyonu ihtiyacı ve toptancı hallerin geliştirilmesi adına aynı vizyona sahip meslek mensuplarının bir araya gelerek 2006 yılında kurdukları İSMEYDER, İstanbul Yaş Meyve Sebze Bostan Komisyoncuları ve Tüccarları Derneği, İstanbul’un sebze meyve sektöründeki en büyük, kar amacı gütmeyen, Sivil Toplum Örgütüdür.
Kamuoyunda Yeni Hal Yasası olarak bilinen 5957 sayılı Sebze Ve Meyveler İle Yeterli Arz Ve Talep Derinliği Bulunan Diğer Malların Ticaretinin Düzenlenmesi Hakkında Kanun’un 2010 yılında yürürlüğe girmesiyle birlikte mevzuatta öngörülen şartları taşıyan İSMEYDER, mevzuatta yer alan ifadesiyle “Meslek Örgütü” sıfatını kazanmıştır.
Meslek Örgütümüz, ulusal alanda Türkiye Sebze Meyve Komisyoncuları Federasyonu (TÜSEMKOM), uluslararası alanda ise World Union of Wholesale Markets, Dünya Haller Birliği (WUWM) üyesidir.
