Ofis Sekreteri

Genel nitelikler:

• En az lise mezunu - Tercihen üniversite mezunu,
• Tercihen ingilizce bilen,
• Dış görünümüne özen gösteren,
• Yazılı ve sözlü iletişim becerisi gelişmiş,
• İnsan ilişkilerinde başarılı, iletişim yeteneği yüksek,
• Dış görünümüne özen gösteren,
• İş konusunda takipçi, dikkatli ve disiplinli,
• Ofisimize gelen konukların karşılayacak,
• Telefon-fax-mail trafiğini yönetebilecek
• İyi derecede Ms Office bilgisine sahip,
• Dikkatli ve etkin iş takibi yapan,
• Şirket yöneticisini asiste edebilecek,
• Yazışma, dosyalama ve raporlama işlemlerini düzenleyecek,
• Şirket içi ve dışı toplantılar öncesinde ön hazırlıkları yapmak, toplantı sürecini kontrol etmek v.b.konularda yöneticiye destek olacak.
• Yöneticinin günlük randevularını düzenleyecek ve takip edecek,
• Planlama ve organize etme yeteneğine sahip
• Gerekli görüldüğünde diğer yönetim asistanlığı işlerini yapabilecek
• Bayan yönetici asistanı aranmaktadır

İş tanımı:

• Gelen misafirleri karşılamak
• Telefon, fax ve mail trafiğini yönetmek ve gerekli birimlere yönlendirmek,
• Dosyalama  ve belgeleri ilgilibirimlerle uygun şekilde ve zamanında iletmek
• Yönetici asistanlığını yapmak,
• Şirket içi iletişim ve organizasyonları takibini yapmak,