İş Tanımı
Konya Gıda ve Tarım Üniversitesi Rektörlük Birimi bünyesinde Ankara ve Konya ofislerinde görevlendirilmek üzere) aşağıda belirtilen özelliklere sahip “Üst Düzey Yönetici Asistanı” arayışımız bulunmaktadır. Başvurular için özgeçmişler info@gidatarim.edu.tr adresine “Üst Düzey Yönetici Asistanı Başvurusu” konusuyla gönderilecektir. Son Başvuru tarihi 31 Ekim 2015’tir.
- Rektör ve Rektör Yardımcılarının randevu ve görüşmeleri ile resmi ve özel yazışmalarını yürütmek, havale ve imza dosyalarını kontrol etmek;
- Rektörün organize ettiği ve/veya katılacağı toplantılara ilişkin hazırlık yapmak, ilgili kişilere duyuru yapmak;
- Rektör ve Rektör Yardımcılarının her türlü protokol, ziyaret ve tören işlerinde Basın ve Halkla İlişkiler Müdürlüğü’ne destek vermek;
- Rektörlük misafirleriyle ilgilenmek ve Rektörlük misafirhanesinin takibini yapmak;
- Rektörün yurt içi ve yurt dışı seyahatlerinde gerekli hazırlıkları ve organizasyonları yerine getirmek;
- Rektörlüğe gelen davet, tebrik vb. yazı ve kartlara cevap vermek;
- Rektörlüğün hediye, promosyon, kartvizit, davetiye, yazışma kağıdı vb. tasarımı ve basılmasının organize etmek;
- Biriminde görevli personelin izinlerini takip etmek, hastalık onaylarını çıkarmak, Personel Daire Başkanlığı'na ve İdari ve Mali İşler Daire Başkanlığı'na bildirimlerini yapmak;
- Özel Kalem Harcama Birimi’nce alınan dayanıklı ve dayanıksız tüketim malzemelerinin alımları, tüketimleri, kullanımları, zimmet ve hurdaya ait işlemleri yapmak, sene sonu raporlarını hazırlamak ve gerektiğinde ilgili mercilere göndermek;
- Üniversite bünyesinde hazırlanacak raporların koordinasyonunu sağlamak, kurum içi ve kurum dışı duyurularını yapmak;
- Birim arşivini düzenlemek;
- Rektörün vereceği diğer görevleri yapmak;
- Konya ve Ankara ofisleri arasında koordinasyonu sağlamak;
- Gerektiğinde toplantılara katılımda bulunmak, raportörlük yapmak ve tutanakları hazırlamak;
- Gereken durumlarda tercüme işlemlerini (İngilizce) gerçekleştirmek veya organize etmek.
Aranan Nitelikler
- Üniversite mezunu
- İngilizce bilen (tercihen)
- Sorumluluk alarak sonuç odaklı çalışabilen
- İş takibinde başarılı, kişisel motivasyonu yüksek ve ekip çalışmasına yatkın
- İnsan ilişkileri kuvvetli, güleryüzlü ve etkin iletişim becerisine sahip
- Planlama ve organizasyon yeteneği gelişmiş
- MS Office programlarına hakim
- Erkek adaylar için askerlik hizmetini tamamlamış
- Yurtiçi ve yurtdışı seyahat engeli olmayan
- En az 2 yıllık benzer iş tecrübesine sahip
Özet Bilgiler
- Üst Düzey Yönetici Asistanı
- Tam zamanlı
- Ofis Elemanı
- Ankara , Konya
- 2-5 yıl
- 7.09.2015
- 7.09.2015
- 7.10.2015
Benzer İlanlar
Konya Gıda ve Tarım Üniversitesi
İngilizce eğitim veren, uluslararası bir araştırma üniversitesi olarak kurulan Konya Gıda ve Tarım Üniversitesi, öğrencilerine, çağımızın teknolojileri olarak kabul edilen biyoteknoloji, nanoteknoloji ve enformatik-iletişim teknolojileri gibi alanlarda uzmanlaşmanın yanı sıra, en güncel teknolojiler ile donatılmış laboratuvarlarda ve bazıları dünyada ilk olan Ar-Ge faaliyet ve projelerinde yer alabilme imkanı sağlanmaktadır.
Türkiye’nin tarım ve gıda alanındaki ilk ihtisas üniversitesi olan Üniversitemiz, Anadolu’nun
tarım merkezi Konya Ovasında 9 bin yıllık Çatalhöyük medeniyetinin üzerinde yükselmektedir.
Dünyanın ilk tarımcı yerleşimi olan Çatalhöyük; yenilikçiliği, üretkenliği ve gelişmişliğiyle hem bizim hem de logomuzun ilham kaynağı olmuştur. Konya Gıda ve Tarım Üniversitesi’ndeki
lisans eğitim sistemi, genelden ihtisaslaşmaya giden ve uygulama ağırlıklı bir biçimde tasarlanmıştır. Birinci yıl farklı disiplinlerden öğrencilerin ortak dersler alarak farklı alanlarla ilgili geniş bir bakış açısına sahip olmaları sağlanacaktır.
Günümüz klasik eğitim modelinden farklı olarak, Konya Gıda ve Tarım Üniversitesi’ne fakülte bazında öğrenci alımı yapılacak ve ilk yılın ardından bölüm seçimi, herhangi bir sınırlama olmaksızın tamamen öğrencinin tercihine bırakılacaktır.
