Yönetici Asistanı
- 20.11.2015
- 20 - 50
İş Tanımı
* Haberleşmeyi zamanında, doğru ve etkin bir şekilde yapmak
* Şirketin grup içi, grup dışı ve resmi her türlü yazışmalarını yapmak ve yürütmek
* İstenilen raporları, tabloları, prezantasyonları vb... bilgisayar aracılığı ile yazıp kayıtlı olarak tutmak
* İşyerine gelecek veya seyahat edecek personel için seyahat vasıtası ve konaklama rezervasyonlarını yapmak, ilgili organizasyonları takip etmek
* Personelin pasaport ve vize işlemlerinin yapılmasında Muhasebe ile işbirliği yapmak
* Yönetim Kurulu Üyeleri ve bölüm yetkililerinin randevu ve görüşmelerini düzenlemek, ziyaretçi trafiğini ayarlamak
* Büro ihtiyaçlarını saptamak ve temin edilmesini sağlamak
* Bağlanılması istenilen telefonları bularak ve bu numaralara ulaşarak ilgili kişiye bağlamak, telefonlara Şirket imajına yakışır bir şekilde yanıt vermek, gelen mesajları/notları en kısa sürede ilgili personele ulaştırmak
* Görev, yetki ve sorumlulukları içine girebilecek konularda ilgili amirlerin kendisine vereceği diğer görevleri yapmak
Aranan Nitelikler
* Yüksek lisans veya lisans mezunu
* İyi seviyede İngilizce bilen
* MS Office programlarına hakim
* İstanbul Anadolu Yakasında ikamet eden
* 30 yaşını aşmamış, prezantabl bayan
Özet Bilgiler
- Yönetici Asistanı
- İthalat - İhracat
- Tam zamanlı
- İstanbul Anadolu Yakası
- 1-2 yıl
- 20.11.2015
- 17.12.2015
- 20.12.2015
Benzer İlanlar