YBWEB02

Danışma ve Santral Görevlisi

İş Tanımı

  1. Gerektiğinde telefon mesajlarını not almak, ilgili kişilere zamanında, doğru olarak iletmek.
  2. Gelen müşteri ve ziyaretçileri karşılamak, doğru kişiye veya birime yönlendirmek, gerekirse ilgili kişi gelinceye kadar ilgilenmek.
  3. Firma yönetim kadrosunun iş seyahatleri için seyahat planını takip etmek ve iş randevularını planlayarak ilgili yöneticileri bilgilendirmek. Kuruluştan müşteri ziyaretlerine gidilmesi hallerinde gidiş zamanını takip ederek ziyaret saati hakkında müşteriyi bilgilendirmek.
  4. Santral ve telefon arızalarını belirlemek ve ilgili yerlere bildirmek.
  5. Kuruluşu ilgilendiren tüm telefon, fax, adres, e-mail numaralarının (personel, müşteriler, tedarikçiler vb.) bilgisayar kayıtlarını yapmak.
  6. Faaliyetleriyle ilgili her türlü kayıt ve işlemi tam, doğru ve zamanında yapmak, belgeleri dosyalamak, muhafaza etmek, kullanıma hazır bulundurmak.
  7. Faaliyetlerinin verim ve kalitesini arttırmak için öneriler geliştirmek ve yöneticisine iletmek.
  8. Faaliyetlerin gerçekleştirilmesinde kullanılan her türlü makina, araç ve malzemeyi belirlenmiş yöntemlere uygun olarak kullanmak ve korumak
  9. Faaliyetlerin gerçekleştirilmesinde kullanılan her türlü makina, araç ve malzemeyi belirlenmiş yöntemlere uygun olarak kullanmak ve korumak.
  10. İş görüşmesi yapmak üzere gelenlere İş Başvuru Formu’nu eksiksiz doldurtmak, formu kontrol etmek ve İnsan Kaynakları Sorumlusu’na ulaştırmak.
  11. Telefon ve bilgisayarla beraber diğer ofis aygıtlarını da kurallarına uygun bir şekilde kullanmak.
  12. Çalışma yerindeki araç-gereç ve dokümanları sağlam bir şekilde kullanmak ve çevresinde yapılması gereken bakım ve temizlik işlerini düzenli olarak yapmak.
  13. Birime gelen ve birimden giden tüm evraklarla ilgili kayıtları tutmak ve dosyalama işlemlerini yerine getirmek.
  14. Kargo ve Postadan gelen paketleri almak ve göndermek.
  15. Firmaya gelen yada firmadan gönderilen evrakları,paketleri ve dosyaları düzenli olarak Evrak Takip Formu’na kayıt etmek.
  16. Telefonlara düzgün ve anlaşılabilir bir konuşma ile cevap vermek.
  17. İş yerinde özel görüşmeler yapmamak ve telefonu gereğinden fazla meşgul etmemek. Başka çalışanların bu tür davranışlarda bulunmasına engel olmak ve sorun olması durumunda İnsan Kaynakları Müdürü’ne bilgi vermek.
  18. Belirlenmiş çalışma saatlerinde çalışma yapmak, gerektiğinde fazla çalışma yapmak.
  19. Çalışılan alanın temizliğini yapmak veya yaptırmak.
  20. Yöneticisi tarafından verilen diğer görevleri yerine getirmek.
  21. Müşteri ve/ veya tedarikçilerle iletişim kurarken  Telefonla İletişim Talimatı'na uygun iletişim kurmak.
  22. Firmayı temsilen, firma tanıtımı ve/veya iş görüşmesi için firma personellerinin yaptığı seyahatler öncesi ve/veya sonrası ulaşım, konaklama ve diğer ihtiyaçlarının karşılanması için gerekli organizasyonu yapmak.

     




Aranan Nitelikler

Öğretim                       : Lise veya Önlisans

Okulun Bölümü             : -

Alt Yaş Sınırı                : 22

Bildiği Yabancı Dil          : -         

İş Deneyimi                  : 1 Yıl

Askerlik (Erkekler için)   : Yapmış

Sürücü Ehliyeti             : B sınıfı

Bilgisayar Deneyimi       : MS Office

Özet Bilgiler

Benzer ilanlar için e-posta gönder.

Benzer İş İlanları

  • Santralist İstanbul Avrupa Yakası

    4 Yıldızlı Hotelimiz ekibine katılacak ; Yukarıda belirtilmiş olan pozisyon için başvuran BAYAN adaylarda aradığımız nitelikler aşağıda sıralanmıştır

  • Danışma ve Santral Görevlisi İstanbul Avrupa Yakası

    1.GÖREV ve SORUMLULUKLARI                          Kuruluş dışından gelen ve kuruluş içinden istenen telefonları bağlamak, gelen müşteri, tedarikçi, ziyaretçi ...

  • Danışma ve Santral Görevlisi Tekirdağ - Çerkezköy

    Gerektiğinde telefon mesajlarını not almak, ilgili kişilere zamanında, doğru olarak iletmek. Gelen müşteri ve ziyaretçileri karşılamak, doğru kişiye veya bir...

  • Randevu Planlama Elemanı İstanbul Avrupa Yakası

    İş Tanımı: Hizmet vermekte olduğumuz sigorta şirketinin call center ekibinde görev alacak, verilen datalar üzerinden arama gerçekleştirerek bireysel emeklili...

  • Santral Operatörü - Sekreter İstanbul Anadolu Yakası, İstanbul - Gebze

    Ziyaretçi, telefon, faks, e - mail trafiğini yönetmek ve yönlendirmek, Şirket bünyesinde evrak, faks ve postaları ilgili kişilere ulaştırmak, Gelen - Giden ev...

  • SEKRETER İstanbul Avrupa Yakası

    LERAS TEKSTİL AKSESUARLARI,KENDİ ALANINDA İDDİALI FİRMAMIZ BÜNYESİNDE,GENİŞ ÜRÜN YELPAZESİ VE SEÇKİN MÜŞTERİ PORTFÖYÜNE SAH...

  • Fabrika Sekreteri Ankara

    Ankara Başkent Oganize Sanayi Bölgesinde faaliyet gösteren, hafif iş ve inşaat makinaları üretimi yapan köklü bir firmayız. Fabrikamızd...

  • Santral Operatörü İstanbul Avrupa Yakası

    1978 yılından beri faaliyet gösteren ve Türkiye’de turizmin en köklü ve öncü kurumlarından biri olan The Marmara Grubu, topl...

TÜM BENZER POZİSYONLAR

İş Bulma Taktikleri

Özgeçmişinizi öne çıkartacak 4 öneri

Özgeçmişinizi öne çıkartacak 4 öneri İş aramada başarılı olmak için sizinle aynı pozisyona başvuranlara göre öne çıkmanız gerekli. Bu aslında o kadar zor değil. İşte size bir adım önde olmanızı sağlayacak 4 öneri.