Operasyon Sorumlusu

İŞ TANIMI:

ODS Grup bünyesinde faaliyet gösteren ODS Danışmanlık, geleneksel imalat sanayi kollarından ileri teknoloji sektörlere kadar geniş yelpazede faaliyet gösteren KOBİ’lerin üretimini geliştirmeye yönelik yaptığı yatırımlar, kamu kurumları ve belediyelerin altyapı yatırımları, kar amacı gütmeyen kurumların ise sosyal amaçlı yatırımlarına destek sağlanması konusunda profesyonel danışmanlık hizmeti sunmaktadır. Ulusal ve uluslararası kurumlar tarafından sunulan hibe ve diğer destek mekanizmalarının ilgili başvuru sahipleriyle buluşturulması misyonunu yüklenen ODS Danışmanlık, proje bazlı başvuruların gerçekleştirilmesi, iş planların hazırlanması ve hibe alan projelerin yürütülmesi süreçlerinin tamamını bünyesinde gerçekleştirmektedir. 

Şirketimizde tam zamanlı olarak görev yapacak, hızlı ve dikkatli çalışma yeteneğine sahip, yoğun çalışma temposuna ayak uydurabilecek yeni ekip arkadaşları arıyoruz.

- Şirketimizin evrak takibi ve doküman kontrol yönetimi ile ilgili genel işleyişin sağlanması
- Gelen resmi evrak, doküman vs taranarak bilgisayar sistemine kayıt edilmesi
- Gerekli  evrak kontrollerinin yapılarak klasörlenme işlemlerinin yapılması
- Gerekli durumlarda şirket ana hat telefonlarının karşılanması ve ilgili kişiye yönlendirilmesi
- Göreve ilişkin gerekli form, doküman ve raporların eksiksiz ve hatasız olarak doldurulması
- Gerekli durumlarda evrak sahibi kurumlarla telefon ve mail yoluyla ya da  yüz yüze iletişime geçilmesi
- Danışmanlığı yürüttüğümüz kurum ve kuruluşların projelerinin doküman ve evraklarının takibinin ve yönetiminin sağlanması                                                                            

GENEL NİTELİKLER:


- 4 yıllık üniversite mezunu
- İletişim becerileri ve ikna kabiliyeti yüksek
- Yoğun iş temposuna ayak uydurabilecek, dikkatli
- Dinamik, hedef ve sonuç odaklı
- Bilgisayar Ofis programlarını çok iyi derecede kullanabilen
- Ekip çalışmalarında etkin ve insan ilişkilerinde başarılı
- Diksiyonu düzgün, telefonla iletişime hakim
- Sürücü belgesine sahip, aktif olarak araç kullanabilen
- 10 parmak klavye kullanabilenler tercih edilecektir