Sekreter

Ekim 1992’de GE marka Ultrasonografi Sistemleri Anadolu Bölgesi distribütörü olarak faaliyetine başlayan Penta, 1995 yılında GE Healthcare firmasının Ultrasonografi Sistemleri Türkiye distiribütörü olmuştur.

20 yılı aşkın süredir GE Healthcare distiribütörü olan Penta’nın ürün portföyüne sırası ile GE marka;

-          Ultrasonografi sistemleri

-          Kardiyoloji sistemleri ( invazive)

-          Fetal monitör sistemleri

-          BMD-kemik mineral densitometresi

-          ABUS-otomatik meme tarama ultrasonografi sistemi ürünleri eklenmiştir.

Penta yeni ve gelişmekte olan teknolojiler ve değişen sektörel ihtiyaçlar doğrultusunda ürün/hizmet yelpazesini;

-          Mauna Kea Technologies firmasının Cellvizio Optical Biyopsi/Endomikroskobi Sistemi

-          Theraclion S.A. firmasının HIFU Ekoterapi sistemi

-          Flat- Panel Retrofit Dönüşüm sistemleri ile çeşitlendirmiştir.

Ayrıca;

-          Bilgi yönetim sistemleri

-          Sarf ve Aksesuar satışları

-          Satış destek hizmetleri sunmaktadır.

İŞ  TANIMI

• Faks çekmek, gelen ve giden evrağı  takip etmek, gelen evrağı ilgili kişilere teslim etmek ve ilgili dosyalarında muhafaza etmek vb işlerden sorumludur.
• Telefonlara cevap verir , telefonları ilgililere bağlar, ilgili kişi yerinde yoksa kayıt alır ve iletir.
• Sürekli aranan müşterilerle ilgili adres ve telefon kayıtlarını düzenli olarak tutar ve kayıtları günceller.
• Gelen –giden kargo ve postaları kargo/posta kayıt defterinde kayıt altına alır  ve takip eder, kargo ve postaları gereğinde imza karşılığında ilgili kişilere teslim eder.
• Fotokopi ve faks çeker ve bu ve benzeri ofis ekipmanlarının bakımlı tutulmasını sağlar.
• Büro ve kırtasiye malzemelerinin temini ve yeterli seviyede tutulmasını sağlar.
• Talep edildiğinde ofis sarf malzemeleri için tedarikçi firmadan fiyat teklifleri alır.
• Şoförlerin günlük iş programları için gereken organizasyona destek verir.
• Talep edildiğinde, Elektronik ortamda günlük ihale ilanlarının takibini yapar ve ihale ilanları ile ilgili bölge sorumlularını bilgilendirir.
• Talep edildiğinde, Satış departmanının girmeyi planladığı ihaleler için kurumlardan ihale dokümanlarının temin edilmesini sağlar, ihale dokümanı bedellerinin bankaya ya da kurumlara yatırılmasını organize ederek ihale dokümanlarının zamanında ofise ulaşmasını sağlar ve ilgili Bölge Sorumlusu’na imza karşılığı teslim eder.

İstanbul Ofisimizde görevlendirilmek üzere;

-          Bayan

-          Yüksek okul  mezunu ( Büro yönetimi ve sekreterlik mezunları tercih nedeni olacaktır.)

-          Sekreterlik pozisyonunda en az 3 yıl deneyimli

-          Yazılı ve sözlü İletişim becerileri gelişmiş

-          Diksiyonu düzgün

-          Kişilerarası ilişkilerde başarılı

-          Microsoft office programlarını iyi düzeyde kullanabilen

-          Santral operatörlüğü alanında deneyim sahibi

-          Organizasyon becerisine sahip

-          Ekip çalışmasına yatkın

-          Tercihen Esentepe, Şişli, Beşiktaş, Beyoğlu, Kağıthane civarlarında oturan.