Yönetici Asistanı

Topkapıdaki mağazamızda çalışmak üzere,

• Telefon, posta, kargo trafiğini yönetmek, takip ve kontrol etmek.
• Verilen metinleri öngörülen formatlar doğrultusunda yazarak, yazışmaları yapmak ve takip etmek.
• Yurt içi ve Yurt dışı yazışmaları, toplantı tutanaklarını vb. dosyalamak ve gerektiğinde kullanıma hazır durumda tutmak.
• Seyahat acentesi ile görüşerek tüm birimlerin uçak, otobüs rezervasyonlarını yapmak, biletlerinin alınmasını sağlamak. Otel rezervasyonlarını yapmak, takip etmek.
• Yöneticisinin randevularını takip ederek, misafirleri karşılamak.
• Ofis düzenini sağlamak.
• Raporlamaların hazırlanmasında destek vermek.
  
• İş sağlığı ve güvenliği talimat ve eğitimlerine, risk değerlendirme sonuçlarına, acil durum planlarına, güvenlik ve sağlık işaretlerine ve uygulamalarına uymak.
• Yönetici asistanlığı görevlerinin gerçekleştirilmesi sırasında kullanılmak üzere tanımlanmış ve kendisine zimmeti yapılmış Kişisel Koruyucu Donanımları kullanmak/kullanılmasını sağlamak.
• Eski veya koruyucu özelliğini yitirmiş Kişisel Koruyucu Donanımların kullanımını engellemek ve yenisi ile değiştirilmesini sağlamak.

İyi derecede Microsoft Office ve öz-per programını bilmelidir.

İnsan ilişkilerinde iyi, aktif ve güler yüzlü olmalıdır.

Yazışma yeteneğine sahip olmalıdır

Dosyalama tekniklerini bilmelidir.

Planlama ve organize etme yetisine sahip olmalıdır.

Zamanı etkin kullanabilmelidir.

Diksiyonu düzgün olmalıdır.

Dış görünümüne ve kılık kıyafetine özen göstermelidir.

Yabancı dil bilmesi tercih sebebidir.