Sekreter
- 24.03.2015
- 200 - 500
İş Tanımı
-Çalışma ofisinin telefon-fax trafiğinin ve randevu sisteminin yürütülmesi,
-Mesajların zamanında ve doğru bir şekilde ilgili kişilere iletilmesi,
-Ofisin idari ihtiyaçlarına (dosyalama, fotokopi, randevu alma, rezervasyon vs) cevap verilmesi,
-Gelen-giden evrak yönetiminden ve takibinden sorumlu olunması,
-Misafirlerin karşılanması ve ağırlanmasından sorumlu olunması,
-Ofis işlerinin verimli ve etkin bir şekilde yürütülmesinin sağlanması,
-Yazışmalar, raporlama ve dosyalamadan sorumlu olunması,
-Muhasebe departmanına ihtiyaç halinde destek olunması,
-Rezervasyon çalışmalarına destek olunması.
Aranan Nitelikler
-Lise veya üniversitelerin 2/4 yıllık ilgili bölümlerinden mezun (Tercihen Büro Yönetimi ve Sekreterlik,İşletme,Hakla İlişkiler,Psikoloji,Sosyolojibölümü vb.)
-En az 1 yıl şirket sekreterliği tecrübesi olan,
-Sözlü ve yazılı iletişimi kuvvetli, akıcı diksiyona sahip, yazışma stilleri ve kurallarını iyi bilen,
-Evrak yönetimi, arşivleme, dosyalama bilgi ve tecrübesine sahip,
-Telefonla ifade yeteneğine güvenen, iletişim ve ikna kabiliyeti yüksek,
-Misafir karşılama, yönlendirme ve ikram işlerini organize edebilecek,
-Fax, fotokopi, yazıcı, tarayıcı, telefon santrali gibi ofis araçlarının ve ofis programlarının kullanımına hakim,
-Ön iletişim kurabilecek seviyede İngilizce bilen,
-İnsan ilişkileri güçlü, kolay iletişim kurabilen, sosyal, öğrenmeye açık, titiz, takipçi ve dinamik,
-Kılık kıyafetine, dış görünümüne özen gösteren, pozitif ve güleryüzlü,
-Ekip çalışmasına yatkın,
-Dikkatli, düzenli, sorumluluk sahibi ve kariyer hedefleyen,
-Zaman yönetimi, planlama ve organizasyon yeteneği güçlü, sistemli ve düzenli çalışma alışkanlığına sahip,
-20-35 yaş aralığında Bayan takım arkadaşı.
Özet Bilgiler
- Sekreter
- Elektrik - Elektronik
- Tam zamanlı
- Eleman
- İstanbul Avrupa Yakası
- 1-2 yıl
- 24.03.2015
- 15.04.2015
- 23.05.2015
Benzer İlanlar