Ofis Asistanı

RATEM (Radyo Televizyon Yayıncıları Meslek Birliği), Türkiye çapında yayın yapan 800’ü aşkın radyo ve televizyon kuruluşunu temsil eden bir meslek birliğidir. Ülkemizde radyo ve televizyon yayıncılığı sektörünün sürekli gelişimini sağlamayı ve sorunlarına kalıcı çözümler bulmayı hedeflemekte; üyelerinin, mevzuattan kaynaklanan haklarını, her türlü kurum ve kuruluş nezdinde takip etmek ve korumak amacıyla faaliyetlerini sürdürmektedir.

RATEM, İstanbul’da bulunan Genel Merkezi’nde, “ofis asistanı” pozisyonunda görevlendirilmek üzere ekip arkadaşı aramaktadır. Bu görevde çalışacak kişinin;

• Standart ofis sekreterya işlerini yürütmesi (Gelen telefonları yanıtlama ve yönlendirme, gerekli kişi ve kurumlarla iletişimi sağlama, misafir ağırlama, vb.);
• Toplantıların takibini ve gerekli düzenlemeleri ve bilgilendirmeleri yapması;
• Üyelerle ilişkileri yönetmesi, üye bilgilerinin güncelliğini sağlaması, gerekli durumlarda konu ile ilgili raporlamaları yapması;
• Gelen ve giden evrak ve fatura takibini ve yönlendirmelerini yapması, gerekli arşivlemeleri yapması;
• Kamu ve özel kurumlarla yapılan yazışmaları hazırlaması;
• Yönetim ve idari ekibin yurt içi ve yurt dışı seyahat programları ile ilgili organizasyonları yapması;
• Lisanslama ile yapılacak her türlü faaliyette aktif görev üstlenmesi; veritabanlarının güncelliğini sağlaması, bunlarla ilgili raporlamaları yapması;

• Ön lisans veya lisans mezuniyeti; tercihen üniversitelerin satış, pazarlama, sekreterlik bölümlerinden mezuniyet
• Benzer bir pozisyonda 1-2 yıl deneyim
• Sistemli çalışma yeteneği, pratik düşünebilme ve yüksek koordinasyon yeteneği
• Gelişmiş yazılı ve sözlü iletişim becerileri
• Kurumsal ilişki yönetimi ve resmi yazışma yapabilme
• Problem çözme ve kriz yönetimi becerileri
• Sonuç odaklılık ve birçok farklı projeyi aynı anda yürütebilme
• Orta veya iyi derecede İngilizce bilgisi
• MS Word, Excel ve Powerpoint yazılımlarını etkin kullanabilme
• Öğrenmeye ve gelişime açık olma
• Esnek çalışma saatlerine uyum sağlayabilme