YBWEB01
Bu ilan yayından kaldırılmıştır.

Executive Assistant

İzmir
  • 16.11.2016
  • 0 - 50 Arası Aday Başvurdu
  • 1065 Görüntüleme
RANDSTAD WORK SOLUTIONS Executive Assistant İş İlanı

İş Tanımı

We are looking for " Exectutive Assistant" for our client who is operating the fire truck-mounted equipment, located in Izmir


Provide executive support to CEO when Senior Executive Assistant is not available or out of the office.
Professionally represent CEO office when working with senior leadership and other staff across the organization.
Organize and coordinate all travel arrangements, ground transportation, preparing itineraries and overnight accommodations. 
Gather and organize background and related materials for internal and external business meetings, client or third-party appointments, conferences and other scheduled events.
Open, sort, review, prioritize and organize incoming/outgoing mail and correspondence.  Independently distribute as appropriate, draft/compose routine letters and general correspondence (including e-mail) from verbal direction or from knowledge of processes and procedures.
Process expenses with a responsibility to budget adherence; review for compliance and coordinate approval of all expenses including processing accounts payable invoices.
Provide complex screening, fielding, prioritizing of inbound communications via telephone, mail, and e-mail to resolve critical issues in a timely manner.
Work on a variety of special projects as needed with multi-tasking as necessary. Ability to take initiative, use good judgment, understand deadlines and carry multiple projects through to completion even with much interruption.  Ability to work independently under general direction, prioritize work and ask for further clarification when necessary.
Work autonomously to manage projects and maintain communication with appropriate parties.
Create executive summaries regularly to brief leadership on various issues and topics.
Communicate professionally across all levels of the organization.
Effectively manage highly confidential company information

Aranan Nitelikler

Prefer more than 5 years of prior experience 
Advanced command of Microsoft Office 
Excellent written, verbal and listening communication skills using pleasant interpersonal skills
High level of accuracy, attention to detail and ability to proof one's own work as well as the work of others
Able to assess work load and re-prioritize as needed, handling multiple task under tight deadlines
Maintains an advanced degree of confidentiality and sense of urgency
Ability to work under pressure as well as the ability to deal with interruptions and other unexpected events and make necessary adjustments
Ability to interact with all levels of management and staff
Preferred knowledge of various company departments and functions
  • PAYLAŞ

Özet Bilgiler

Firmanın Diğer İlanları

RANDSTAD WORK SOLUTIONS
İstanbul Anadolu Yakası
20.02.2017
Randstad 4.587 sube ve 28.030 çalışan ile 5 kıtada, 3...
RANDSTAD WORK SOLUTIONS
İstanbul Anadolu Yakası
04.10.2016
Perakende sektöründe faaliyet gösteren Türkiye’nin en ...
RANDSTAD WORK SOLUTIONS
İstanbul Avrupa Yakası
04.10.2016
  Perakende sektöründe faaliyet gösteren Türkiye’nin ...
FİRMANIN TÜM DİĞER İLANLARI

En Yeni İlanlar

Oya Akın Yıldız Eğitim Kurumları
Ankara
Bugün
Oya Akın Yıldız Okulları'nda görevlendirilmek üzere TÜRKÇE Öğretmeni alın...
AMERİKAN KÜLTÜR A.Ş
Ankara
Bugün
Amerikan Kültür Yabancı Dil Kursları Ankara Temsilciliğimiz tarafından görevlendirilm...
AMERİKAN KÜLTÜR A.Ş
Ankara
Bugün
Amerikan Kültür Dİl Okulu Pursaklar temsilciliğimizde görev almak üzere İngilizc...
Stratej İnsan Kaynakları Ltd. Şti.
İstanbul Anadolu Yakası
Bugün
We are looking for "Customer Experience Specialists" for our client that has global customers. The r...
Amerikan Kültür
İzmir
Bugün
ÖDEMİŞ Amerikan Kültür Dil Okulu Temsilciliğimizde görevlendirilmek üzere...
Amerikan Kültür
İzmir
Bugün
Amerikan Kültür Dil Kursu ödemiş temsilciliğine BROŞÜR DAĞITIM PERSONELİ  ...
Amerikan Kültür
Antalya
Bugün
Konyaaltı Amerikan Kültür Anaokulları şubemize İngilizce Öğretmeni alınacaktır.
Amerikan Kültür
İzmir
Bugün
ödemiş Amerikan Kültür Dil Okulu temsilciliğine EĞİTİM KOORDİNATÖRÜ alına...
Amerikan Kültür
Antalya
Bugün
Konyaaltı Amerikan Kültür anaokulları şubemize Okul Öncesi Öğretmeni alınacaktır...
Şirket Bilgileri Gizli
Tekirdağ - Ergene
Bugün
Temiz oda kurulumun da görev alacak ,duvar panalleri ,kapı sistemleri ,malzeme kapanları (passb...
BENZER TÜM İLANLAR

İş Bulma Taktikleri

Özgeçmişinizi öne çıkartacak 4 öneri

Özgeçmişinizi öne çıkartacak 4 öneri İş aramada başarılı olmak için sizinle aynı pozisyona başvuranlara göre öne çıkmanız gerekli. Bu aslında o kadar zor değil. İşte size bir adım önde olmanızı sağlayacak 4 öneri.