YBWEB01
RANDSTAD WORK SOLUTIONS Executive Assistant İş İlanı

İş Tanımı

We are looking for " Exectutive Assistant" for our client who is operating the fire truck-mounted equipment, located in Izmir


Provide executive support to CEO when Senior Executive Assistant is not available or out of the office.
Professionally represent CEO office when working with senior leadership and other staff across the organization.
Organize and coordinate all travel arrangements, ground transportation, preparing itineraries and overnight accommodations. 
Gather and organize background and related materials for internal and external business meetings, client or third-party appointments, conferences and other scheduled events.
Open, sort, review, prioritize and organize incoming/outgoing mail and correspondence.  Independently distribute as appropriate, draft/compose routine letters and general correspondence (including e-mail) from verbal direction or from knowledge of processes and procedures.
Process expenses with a responsibility to budget adherence; review for compliance and coordinate approval of all expenses including processing accounts payable invoices.
Provide complex screening, fielding, prioritizing of inbound communications via telephone, mail, and e-mail to resolve critical issues in a timely manner.
Work on a variety of special projects as needed with multi-tasking as necessary. Ability to take initiative, use good judgment, understand deadlines and carry multiple projects through to completion even with much interruption.  Ability to work independently under general direction, prioritize work and ask for further clarification when necessary.
Work autonomously to manage projects and maintain communication with appropriate parties.
Create executive summaries regularly to brief leadership on various issues and topics.
Communicate professionally across all levels of the organization.
Effectively manage highly confidential company information

Aranan Nitelikler

Prefer more than 5 years of prior experience 
Advanced command of Microsoft Office 
Excellent written, verbal and listening communication skills using pleasant interpersonal skills
High level of accuracy, attention to detail and ability to proof one's own work as well as the work of others
Able to assess work load and re-prioritize as needed, handling multiple task under tight deadlines
Maintains an advanced degree of confidentiality and sense of urgency
Ability to work under pressure as well as the ability to deal with interruptions and other unexpected events and make necessary adjustments
Ability to interact with all levels of management and staff
Preferred knowledge of various company departments and functions

Özet Bilgiler

Benzer ilanlar için e-posta gönder.

Benzer İş İlanları

  • Yönetici Asistanı İzmir

    Eğitim sektöründe devam eden firmamızın yeni yapılanmasında görev alacak iletişimi güçlü, görünüşüne önem veren çalışma arkadaşları arıyoruz.  

  • Ofis Asistanı-Yes Gm İzmir

    REALTY WORLD1973’te ABD’de kurulan Realty World; marka bilinirliği için yaptığı 1.5 milyar USD’lik yatırım ve yılda % 30 büyüme ile Amerika&rs...

  • SEKRETERYA İzmir

    Canlar Boru elektrik tesisat sistemlerinin en saygın üreticilerinden biri olarak yirmi yılı aşkın süredir ülkemize ve yurtdışına hizmet vermektedir. Elektrik te...

  • Executive Assistant İzmir

    We are looking for " Exectutive Assistant" for our client who is operating the fire truck-mounted equipment, located in IzmirProvide executive support to CEO wh...

  • Sekreter İzmir

    DÜRKOPP ADLER ve PFAFF Industrial sanayi dikiş makinalarının Türkiye Mümessilliğini yapmakta olan ve merkezi İstanbul'da bulunan ş...

  • Yönetici asistanı İstanbul Avrupa Yakası, İstanbul Anadolu Yakası

    - Ofis telefon trafiğini sağlama, - Gelen müşteri ve konukları karşılama, - Yazışmalara destek olma, - Genel ofis düzenini sağlama, fonksiyonlarında görevlendir...

  • Yönetici Sekreteri İzmir

      Şirketimizin merkez ofisinde görev alacak Muhasebe ve Sekreterlik konusunda tecrübeli çalışma arkadaşı arıyoruz.

  • Yönetici Asistanı İzmir

    Türkiye’ nin yenilikçi telekom operatörü Turkcell Superonline, bir Turkcell grup şirketidir. Kendi altyapısını kurmak üzere fiber optik yatırımlarına hız ...

TÜM BENZER POZİSYONLAR

İş Bulma Taktikleri

Özgeçmişinizi öne çıkartacak 4 öneri

Özgeçmişinizi öne çıkartacak 4 öneri İş aramada başarılı olmak için sizinle aynı pozisyona başvuranlara göre öne çıkmanız gerekli. Bu aslında o kadar zor değil. İşte size bir adım önde olmanızı sağlayacak 4 öneri.