Bu ilan yayından kaldırılmıştır.

İdari İşler Personeli

6.12.2016
200 - 500

PAYLAŞ

İş Tanımı

1.      Danışma, servis görevlisi, temizlikçi, şoför gibi personellerin vardiyalarını takip eder, beyaz yaka mesaisi dışında kalan zamanlarda düzenli çalışmaları için gerekli takip ve kontrolü yapar, sorumluluğundaki personeli iş gerekleri doğrultusunda yönetip yönlendirir,
2.      Güvenlik çalışanlarının devriye saatini kontrol eder,
3.      Danışmaya teslim edilen evrak kayıtlarını kontrol eder, ilgili yerlere teslimini yapar,
4.      Doğal afet, yangın gibi durumlarda sorumlu kişileri bilgilendirir, kolluk kuvvetlerine haber verir,
5.      İş kazası durumunda işyeri hekimi ve diğer ilgilileri bilgilendirir, iş kazası geçiren personelin en yakın sağlık kuruluşuna gitmesini sağlar,
6.      Beyaz yaka mesai dışında çalışan personele ait evrakları personel departmanına iletir, personel departmanından gelen evrakları ilgililerine teslim eder,
7.      Personellerin mesai başlangıç ve bitişinde kart basmalarını sağlar, kartını unutan personeller ile ilgili personel departmanına bilgi verir,
8.      İşbaşı yapan personelin iş kıyafetleri ile dolap organizasyonunu yapar, iş güvenliği eğitimi almasını sağlar,
9.      Servis araçları, servis şoförü ve organizasyonunu yapar, personel ikametlerine göre servis güzergahını düzenler,
10. Beyaz yaka mesai saatleri dışında kalan zamanlarda depodan ihtiyaç duyulan malzeme giriş-çıkışını yapar,
11. Yemek ve servis hizmeti sunan taşeronların hizmet takibini yapar, gerekli kayıt ve kontrol işlemlerini yaparak idari işler departmanına bilgi verir,
12. İşletme içerisindeki yangın söndürme sistemi, demirbaş gibi mevcutların rutin kontrollerini yapar, iş görür durumda olmalarını sağlar,
13. Personele dağıtılacak erzak, sarf malzemesi, kırtasiye gibi ürünlerin depolama ve dağıtım işlemlerini yürütür, kayıtlarını tutar,
14. Fabrika atık alanlarındaki atıkları takip eder, belirli miktarın üzerine çıktığında atılması için gerekli birimlere haber verir,
15. Vidanjör, doğalgaz, su, elektrik faturalarını takip eder, ödenmesi için yöneticisine ulaşmasını sağlar,
16. Fabrika araçlarının takip ve kontrolünü yapar, araçlar ile ilgili masrafların kayıtlarını tutar,

Aranan Nitelikler

-En az lise mezunu,
-B sınıfı ehliyeti olan ve aktif araç kullanabilen,
-Ms Office programlarını kullanabilen
-İdari işler hakkında bilgi sahibi,
-Güvenilir, hızlı,
-Çok yönlü, insan ilişkilerinde başarılı
-Askerlik ile ilişiği bulunmayan