Bu ilan yayından kaldırılmıştır.

Şirket Sekreteri

Ankara
  • 2.05.2016
  • 100 - 200

İş Tanımı

 Haberleşmeyi zamanında, doğru ve etkin bir şekilde yapmak, e-mail, fax mesajlarını yazmak ve göndermek, gelen telex/fax mesajlarını ilgili bölümlere ulaştırmak,

Bağlanılması istenilen telefonları bularak ve bu numaralara ulaşarak ilgili kişiye bağlamak, telefonlara Şirket imajına yakışır bir şekilde yanıt vermek, gelen mesajları/notları en kısa sürede ilgili personele ulaştırmak,

Şirket içi, acil, ilişkide olunan kişi/firmaların telefonlarını içeren bir telefon fihristi tutmak ve bu fihristi güncelleştirerek ilgili personele dağıtmak,

Şirketin grup içi, grup dışı ve resmi her türlü yazışmalarını yapmak ve yürütmek, gelen her türlü evrakı kaydetmek ve ilgili bölüme ulaşmasını sağlamak, imzalanan/onaylanan evrakın bir suretini dosyalamak, diğer suretini kaydettikten sonra ilgili bölüme/yere göndermek,

Gelen ve giden evrakları dosyalamak, mevcut dosyalama ve arşiv sistemini işletmek, arşivin düzenli ve temiz olması için gerekli önlemleri almak,

"Kıymetli evrak” tanımlaması yapılmış evrakları özel olarak saklamak, yetkisiz kişilere vermemek veya göstermemek,

İstenilen raporları, tabloları, prezantasyonları vb... bilgisayar aracılığı ile yazıp kayıtlı olarak tutmak,

Her türlü posta/kargo işlemlerinin yürütülmesinde Personel Müdürü ve Muhasebe ile işbirliği yapmak,

Bölümlere fotokopi desteği sağlamak,

İşyerine gelecek veya seyahat edecek personel için seyahat vasıtası ve konaklama rezervasyonlarını yapmak, ilgili organizasyonları takip etmek,

Personelin oturma/çalışma izinlerinin alınmasında, pasaport ve vize işlemlerinin yapılmasında Personel Müdürü ve Muhasebe ile işbirliği yapmak,

Yönetim Kurulu Üyeleri ve bölüm yetkililerinin randevu ve görüşmelerini düzenlemek, ziyaretçi trafiğini ayarlamak, ziyaretçilere gerekli ikramları yapmak veya yaptırmak,

Aranan Nitelikler

- 25-35 yaş aralığında

- İngilizce bilmesi tercih sebebidir

- Presentabl ve daha önce şirket sekreterliği deneyimi olan

- Temel düzeyde muhasebe bilgisine sahip

 

 

 

Özet Bilgiler

Benzer İlanlar

İstanbul Avrupa Yakası, İstanbul Anadolu Yakası, Ankara, Antalya, Gaziantep - Şehit Kamil
Bugün
BRY BİREY EĞİTİM YAYIN BASIM PAZARLAMA SAN. VE TİC. A.Ş.
Ankara - Sincan
Dün
Şirket Bilgileri Gizli
Ankara
Son 1 Ay
BAŞVUR
PARK KENT MOBİLYALARI SAN.TİC.A.Ş.
Ankara
12.02.2024
BCS BİRLEŞİK ÇÖZÜM SERVİSLERİ YÖNETİM DESTEK TİCARET A.Ş.
Ankara - Sincan
Bugün
BAŞVUR
Bilfen Eğitim Kurumları A.Ş
Ankara
Bugün
BİLGE ARI BİLİŞİM EĞİTİM DANIŞMANLIK HİZMETLERİ
Ankara - Çankaya
Bugün
OCCIDENTAL ANKARA HOTEL
Ankara
Bugün
BAŞVUR
Point Hotel Ankara
Ankara
Bugün
BAŞVUR
AMERİKAN KÜLTÜR A.Ş
Ankara
Bugün
BAŞVUR
BENZER TÜM İLANLAR

DURST-SAFA END. BOYAMA VE KURUTMA KABİN SİST. MAK. OTOMOTİV MÜH. LTD ŞTİ

We are looking for a Sales Specialist for our company Durst-Safa which has 30 years of experience in Surface Treatment Facilities. Our referances are Turkey and World sector leaders such as Mercedes-Benz, Ford Otosan, Tofaş, Karsan, Siemens, THY, TAI, Tırsan, Kässbohrer, PFW, Temsa, Koluman, Serin Trailer, Epsilon, NIMR, Hidromek, Putzmeister…
Daha Fazla Firmanın diğer ilanları
Firmanın Tüm İlanları