İhracat Müdür Yardımcısı

Sektöründe 30 yılı aşan deneyimiyle, geniş vizyonu, yenilikçi ve lider kimliğiyle tanınan ŞAFAK TÜL SAN. TİC. A.Ş. AMBİENCE  markası ile PERDELİK KUMAŞ  üretimi şirketimizin fabrikasında istihdam edilmek üzere İHRACAT MÜDÜR YRD – MÜŞTERİ TEMSİLCİSİ aranmaktadır.

 

• Yönetici ajanda takibinin yapılması ve toplantıların organize edilmesi,
• Yönetici ajandasının takip edilmesi ve gerekli planlama ve koordinasyonların gerçekleştirilmesi,
• İç/dış yazışmaların yapılması ve gerekli raporların hazırlanarak sunulması
• Bağlı bulunan tüm birimler ile iletişim ve koordinasyonun sağlanması
• Yöneticilerin yurtiçi ve yurtdışı seyahatlarının organize edilmesi
• Her türlü telefon, yazışma, fax ve e-posta akışının yönetilmesi,
• Dosyalama, raporlama, evrak takibi ve arşivleme işlemlerinin sistematik bir biçimde yapılması,
• Gelen misafirlerin karşılanması ve ağırlanması.
• Şirket içi bölümler ile en iyi şekilde iletişimin sağlanması,
• Sevkiyat sürecinde, alıcı firma ve nakliye firması arasında koordinasyonun oluşturulması, ürünlerin zamanında teslim olması için gerekli lojistik yönetiminin sağlanması,
• İhracat yüklemelerinin organizasyonun yapılması
• İthalat / ihracat süreçleri ile ilgili gerekli raporlamaların yapılarak yönetime iletilmesi
• Müşteri carisinin ve ödemelerinin takibinin yapılması,
• Siparişlerin tedarik süreleri ile ilgili müşterilerin bilgilendirilmesi, günlük yazışmaların takibinin yapılması,
• Departmanı ile ilgili faturaların kontrolünün yapılıp, ilgili birime zamanında teslim edilmesi,
• Yurt dışı satış ekibine her konuda destek olunması, tüm operasyon ve dosyalama işlemlerini , müşteri ilişkilerini takip edebilmesi

Eğitim ve Tecrube

• Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun,
• Tercihen İhracaat  Konusunda Deneyimli
• Çok İyi derecede İngilizce bilmek (İngilizce konuşma ve yazma kabiliyetine sahip) ikinci dil Almanca
• MS Office programlarına hâkim,

 Kişisel Özellikler

• Takip yeteneği güçlü, detaylar konusunda dikkatli, İnsiyatif kullanabilecek,
• Temsil yeteneği güçlü,
• Dinamik, güler yüzlü, düzenli, titiz, pratik, diksiyonu düzgün,
• Planlama, koordinasyon, organizasyon becerileri kuvvetli,
• Raporlama ve zaman yönetimi yeteneği kuvvetli
• İnsan ilişkileri, iletişim becerileri gelişmiş,
• Değişim ve gelişmelere hızlı uyum sağlayan,
• 35 yaşını aşmamış,
• Tercihen Çerkezköy, Kapaklı, Çorlu’da  ikamet eden.