İş Tanımı
-
Santral trafiğini yönlendirmek, gerekli mesajları almak ve ilgili kişilere iletmek.
-
Departmanlar arası evrak alışverişini gerçekleştirmek
-
Gelen ziyaretçileri karşılamak, görüşmeye gelen misafirleri uygun birime veya kişiye yönlendirmek, gerekli ikramların yapılmasını sağlamak.
-
Şirket evraklarının doğru ve düzgün şekilde dosyalanması.
-
Kargo gönderilerini yapmak, gelen kargoları teslim alarak, ilgili kişilere iletmek.
-
Şirketin santral, faks, fotokopi, yazıcı gibi iletişim ve yazı araçlarının bakım ve onarımlarının takip edilmesi.
-
Şirketin kırtasiye, çay ocağı, temizlik ihtiyaçlarının belirlenerek sipariş verilmesi.
-
Dış işler ile ilgili takipleri, Satınalma veya Dış işler sorumlusuna bildirerek yapılmasının sağlanması.
-
Talep edildiği durumlarda her türlü seyahat organizasyonu için gerekli görüşme ve rezervasyonların yapılması, vize müracaatları için formların ve evrakların hazırlanması.
Aranan Nitelikler
Doğal Taş sektörünün önde gelen firmaları arasında yer alan, hazırladığı özel ürün ve koleksiyonlarla yurt içi - yurt dışında çeşitli projelerin granit, mermer ve mozaik temini, projelendirilmesi, uygulanması konusunda hizmet veren şirketimizin Topkapı-Maltepe’de bulunan Genel Merkezinde görevlendirilmek üzere;
-
Meslek Yüksek Okullarının Büro Yönetimi ve Sekreterlik bölümleri mezunu,
-
Benzer bir pozisyonda en az 2 yıllık deneyime sahip,
-
Tercihen iyi seviyede İngilizce bilen,
-
Dosyalama, yazışma ve raporlama konusunda tecrübeli,
-
MS Office programlarına hâkim,
-
Diksiyonu düzgün, insan ilişkilerinde başarılı,
-
Zaman yönetiminde özenli, işinde titiz, düzenli ve detayları önemseyen,
-
Planlama ve organizasyon becerisi yüksek,
-
İstanbul Avrupa yakasında (Topkapı-Maltepe bölgesine yakın) ikamet eden,
DEPARTMAN SEKRETERİ arıyoruz.
Özet Bilgiler
- Departman Sekreteri
- Tam zamanlı
- Eleman
- İstanbul Avrupa Yakası
- 2-5 yıl
- 6.12.2016
- 6.12.2016
- 4.02.2017
Benzer İlanlar
SİLKAR MADENCİLİK AŞ.
Silkar Madencilik Sanayi ve Ticaret A.Ş., Silkar Holding A.Ş.'ye bağlı olarak, 1990 yılında doğal taş üretimi, ticareti ve uygulama hizmetleri vermek amacıyla kurulmuştur.
Mermer ihracatı ve montajlı işlerle atılan ilk adım, uzun soluklu bir yükselişin de başlangıcı olmuştur. 1994 yılında Bilecik Organize Sanayi Bölgesi'nde granit işleme tesisleriyle güçlenen Silkar; üretim kapasitesini ve satış ağını büyüterek daha geniş bir coğrafyanın öncelikli tercihi olmuştur. Bugün granit üretiminde ulaşılan 350.000 m2 gibi büyük bir rakam; uzmanlığın, deneyimin ve özverili çalışmanın yansımasıdır.
Silkar Madencilik, 1998 yılında sektörde Türkiye'de ilk ISO 9002 Kalite Güvence Sistem belgesini alan kuruluş olmuştur. Aynı yıl eskitilmiş taş ve mozaik üretimine başlayan şirket, yıllar içerisinde ar-ge'ye verilen önem neticesinde dünyanın önde gelen mozaik ürün imalatçısı haline gelmiştir. Antik taş ve mozaikte, ressam Metin Ünsal başkanlığındaki tasarım ekibiyle yaratılan özgün tasarımlarla dünyaya yeni trendler sunmaktadır. Bu yönüyle de takip eden değil, sektörde yaptıkları izlenen öncü firma konumundadır. Silkar, tüm ürünlerini AKDO markası altına toplamış ve dünya pazarlarında nihai tüketiciyle bir program dahilinde buluşturmaktadır.
2001 yılında bünyesine kattığı Bilecik Organize Sanayi Bölgesi'ndeki 300.000 m2 kapasiteli mermer fayans işleme ve 100.000 m2 kapasiteli mozaik üretim tesisleriyle; dünyada granit, mermer, traverten, limestone ve mozaik üretimini bir arada yapan ender kuruluşlardan biridir.
Tüm tesislerinde ileri teknoloji kullanarak, kusursuz olanı yakalama ilkesini; tasarım uzmanları, araştırma ve geliştirme kadrosuyla güçlendiren Silkar; dünyada kaliteli ve prestijli doğal taş işleri denildiğinde ilk akla gelen kuruluş olmayı hedeflemektedir. Yapı sektörünün aradığı taşın temin edilmesinde Silkar; granit ve mermer ocaklarıyla da inşaat dünyasının gelişmesinde itici gücüdür.
Yurtdışına yaptığı ihracatla Türkiye ekonomisine değerli katkılar sağlayan Silkar; dünya markası olmanın tüm gereklerini yerine getirirken; ulusal bilinçle üretim yapmaktadır. Geçmişin izinden güç alarak; geleceğe yürüyen Silkar; her zaman en iyisini üretme inancıyla, yapılara hayat vermeye devam edecek...
