Ofis Asistanı

Sıcak ve güleryüz ile şirket içi ve dışı kuvvetli iletişim kurmak

Gelen misafirleri karşılayarak gerekli yönlendirmeleri yapmak

Gelen telefonları uygun şekilde karşılayarak ilgili kişilere yönlendirilmesini sağlamak ve kişilere ulaşılamaması halinde de mail yoluyla bilgi akışını sağlamak

Faks,evrak trafiğini yönetmek,yönlendirmek

Yurtiçi ve Yurtdışı kurye işlemlerini yürütmek,kargodan gelen evrakları ilgili kişilere yönlendirmek, dosyalamak ve kargoların gönderilmesinde yaşanacak olası problemler halinde iş takibini yaparak ilgili kisileri arayip bilgilendirmek

Yeni işe girenlerin(stajyerler dahil) kapı kartlarının tanımlanması ve misafirlerin kimlik karşılığında kapı kartlarının tanımlanarak,kimlikler için ayrılmış özel kısımda tutulması

Danışmanlığını yapmakta olduğumuz bilişim sektöründe faaliyet gösteren firmamız için,  ihtiyaç duyulan asistanlık faaliyetlerini gerçekleştirerek iç ve dış müşteri memnuniyeti sağlamak

Gelen iç talepler doğrultusunda şirket aracı ve şöförlerinin iş planının düzenlenmesi ve takibi

Şirketin standart kırtasiye ihtiyacının önceden belirlenmiş tedarikçilerden satın alımının yapılması

İki haftada bir malzeme stok kontrolünün yapılması ve eksiklerin bağlı olduğu yöneticiye her 15 günde bir raporlanması

Resepsiyonun genel düzeninden sorumlu olmak

Departmanlara süreli ancak periyodik olmayan sekreterya işlerinde gerekli desteği sağlamak

• En az Lise mezunu
• Benzer görevde minimum 2 yıl tecrübe
• Orta seviye İngilizce bilgisi (Gelen telefonları anlayacak ve doğru yönlendirmeyi yapabilecek ölçüde)
• MS Ofis yazılımları kullanım bilgisi
• Mecidiyeköy veya yakın çevrede ikamet