Sekreter

Türkiye’nin farklı bölgelerinde görev yapmakta olan bir Kurum’da görevlendirilmek üzere "Sekreter" alınacaktır.

. Bağlı bulunduğu yöneticinin randevu, toplantı ve telefon trafiğini yönetmek, 

· Planlama, organizasyon, dosyalama işlemleri, raporlama, evrak takibi ve arşivleme işlemlerinin sistemli biçimde yönetmek ve yöneticisine raporlamak, 

· Toplantılar öncesi, ön hazırlık yapmak ve toplantı sürecini kontrol etmek gibi konularda yöneticilere destek olmak, 

· Yönetici ve birimlere belirtilecek konular ve yazışmalar konusunda destek olmak,

. Resmi yazışmalarını takip ve kayıt etmek,

. Gelen yazıların birimlerden alınması ve sağlıklı olarak dağıtılması işlemlerini gerçekleştirmek,

· Kurum’a gelen misafirleri ağırlamak, yönlendirmek, otel ulaşım organizasyonlarını yapmak ve takip etmek.

· En az Yüksekokul mezunu,

· Yönetici asistanlığı konusunda en az 3 yıl tecrübeli,

· Microsoft Office programlarını iyi seviyede kullanabilen,

· Aynı anda farklı konuların takibini yapabilen,

· Planlama ve organizasyon becerileri gelişmiş,

· Detaylara önem veren, titiz, sistemli ve düzenli çalışma prensibine sahip,

· Güleryüzlü, kendisine ve kişisel gelişimine özen gösteren, dış görünüşüne önem veren, yeniliklere açık, prezentabl, diksiyonu düzgün,

· Dinamik, takım çalışmasına uyumlu ve sorumluluk alabilen,

· İnsan ilişkilerinde başarılı, dikkatli, takipçi ve iletişim gücü yüksek.