Sekreter

Bağlı bulunduğu kurumun iç ve dış görüşmelerini düzenleyerek, yetkililerle yapılması gerekli görülen (kişi veya grupların) görüşmelerini, makamın zaman ve iş durumlarını da dikkate alarak planlamak, talimata göre görüşmeleri yürütmek

Yöneticinin yazılı ve sözlü direktiflerinin ilgili kişi ve birimlere iletilmesini sağlamak,

Yöneticinin seyahat organizasyonlarını düzenlemek,

Telefon görüşmelerini idare etmek,

Gelen faksları gelen bölüm / kişilere iletmek, gidecek olanları da ilgili yerlere göndermek,

İmza ve havale edilen yazı ve dosyalan ilgili birim ve kişilere göndererek izlemek, gerekli olanların giriş-çıkış kayıtlarını tutmak, arşivlemek,

Gelen ve giden kargoların işlemlerini ve takibini yapmak ve ilgili birimlere gerekli bilgileri vermek, gerektiğinde kargoların durum bilgisini kontrol etmek,

Kullandığı ve sorumluluğunda olan cihazların bakımından sorumlu olmak, gerektiğinde aksaklığın giderilmesini temin etmek,

Amirlerince verilecek benzer görevleri yapmak

İyi görünümlü, bakımlı, güler yüzlü,

Diksiyonu düzgün,

Ms Office programlarını kullanabilen,

İnsan ilişkileri kuvvetli,

BAYAN yönetici sekreteri aranıyor.