Sekreter

* Telefon, faks ve e-posta trafiğinin yönetilmesi ve ilgili birimlere yönlendirilmesi,

* Gelen ve giden evrakların takibini yapmak, ilgili kişilere iletmek ve düzgün arşivlenmesini sağlamak,

* Yöneticilerin outlook ajandasını tutmak ve işlerine yardımcı olmak,

* Toplantı randevuları ve organizasyonlarını gerçekleştirmek,

* Gelen misafirleri karşılamak ve yönlendirmek,

* Günlük iş akışı içerisinde etkili iletişim sağlamak,

* Ofis genel ihtiyaçlarını takip ve tedarik etmek,

* Posta, kargo, kurye işlerini yürütmek ve gerekli kayıtları tutmak,

* Firma fihristinin güncel tutulmasını sağlayacak,

* Uçak organizasyon, vize başvuru, otel rezervasyon işlerini yapmak,

* Şirket telefonları ve araçlarının takibini yaparak raporlama yapacak,

* Ofis içi idari malzeme (kırtasiye, temizlik vb.) alımı ve stok takibini yönetebilecek,

* Gerektiğinde diğer departmanlara destek verecek

* Üniversitelerin muhasebe, sekreterlik, yönetici asistanlığı bölümlerinden mezun,

* Tercihen kırtasiye sektöründe faaliyet gösteren bir firmada çalışmış,

* Santral / Sekretarya yönetimi konusunda en az 2 yıl deneyimli,

* 20-30 yaş aralığında

* Yönetici asistanlığı ve ajanda tutulması konusunda deneyimli

* Ofis ihtiyaçlarının analizi, tedariği, raporlanması (kargo, kurye, müşteri  siparişleri) konusunda deneyimli

* MS Office programlarını ve büro ekipmanlarını etkin kullanabilen (Outlook, Excel, Word, Power Point),

* Diksiyonu düzgün; sözlü ve yazılı iletişim becerilerine sahip,

* İş takibi konusunda dikkatli ve özenli,

* Planlama ve organizasyon becerisi olan,

* Problem çözme becerisine sahip,

* İstanbul Avrupa yakasında ikamet eden,