Teknik İdari İşler Memuru

• Birim ile ilgili raporları, yazıları yazmak ve hazırlamak, görev yaptığı müdürlüğe bağlı personelin toplantı organizasyonunu gerçekleştirmek

• Toplantılar öncesi gerekli hazırlıkları yapmak, telefon ve yazı trafiğini yönlendirmek

• Gelen ve giden yazı, doküman vb. evrakı ilgili defterlere kayıt etmek. Kayıt edilen evrakları havale ettirmek, yazılarla ilgili arşivlemeyi yapmak ve/ veya yapılmasını sağlamak

• TJK içine ve dışına gönderilecek yazıları fakslamak veya faks teyitlerini posta yoluyla göndermek

• Müdürlüğe bağlı personelin izinlerinin düzenlenmesi, takibini gerçekleştirmek ve bu evrakları İnsan Kaynakları Müdürlüğü’ne göndermek

• Müdürlüğe bağlı personelin aylık puantajlarını hazırlamak

• Personelin fazla mesai takiplerini günlük olarak Ünite Müdürüne bildirmek ve haftalık izinler için Genel Müdür Yardımcısına sunulacak dosyayı hazırlamak (bilgisayar ortamında), onaydan sonra İnsan Kaynakları Müdürlüğü’ne iletmek

• Görev unvan ve tanımında yer alan işlerle bağlantılı olması kaydıyla, üst yöneticisi tarafından verilen diğer işleri yapmak. 

·         Teknik Liselerin “yapı veya yapı ressamlığı”  bölümlerinden /  Meslek yüksekokullarının “inşaat veya inşaat teknolojisi” bölümlerinden mezun,

·         Tercihen Personel Devam Kontrol Sistemi konusunda tecrübeli, 

·         Kurum içi yazışmaları yapabilecek, 

·         MS Office programlarını etkin kullanabilen, 

·         İletişim Yeteneği kuvvetli ve insan ilişkilerinde başarılı, 

·         Ekip çalışmasına uyum sağlayabilen, 

·         30 yaşını aşmamış,

·         Erkek adaylar için Askerlik hizmetini tamamlamış,