Yönetici Sekreter

Geleneksel ofis alanları yerine, modern dekorasyonu, dinamik yapısı ve profesyonel bir ekip tarafından yönetilen çalışma ortamında, misafirlerimizin sadece işlerine konsantre olmalarını düşünerek kurulan ve Eclipse Maslak’ta faaliyete başlayan, WORKLAND hazır ofisimizde görevlendirilmek üzere Yönetici Sekreteri  arıyoruz.

• Misafirlerimizin günlük iş planlarını takip ederek, randevuları ile ilgili bilgilendirilmesi,

• Misafirlerimizin Ofis’te gerçekleştireceği Toplantı organizasyonlarını planlamak,

• Ofis ile ilgili dosyalama ve dokümantasyon işlemlerini yürütmek ve takip etmek,

• Misafirlerimiz için Yurtiçi ve yurtdışı otel, uçak ve seyahat organizasyonlarını yapmak,

• Yurtiçi - Yurtdışı yazışmaları, e-mail ve telefon trafiğini yönetmek,

• Gelen konukları karşılayıp ilgili kişilere yönlendirmek.

• Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun,

• Üst düzey yönetici asistanlığı konusunda en az 5 yıl deneyimli, hazır ofis konseptinde çalışabilecek,

• Çok iyi derecede İngilizce bilen ve aktif kullanabilen, (İkinci yabancı dil tercih sebebimizdir.)

• Organizasyon, planlama ve temsil becerisi gelişmiş,

• Detaycı, sistemli ve düzenli çalışmayı prensip edinmiş,

• İş takibi ve analiz yeteneği yüksek,

• İnsan ilişkilerinde başarılı, diksiyonu iyi, iletişim gücü yüksek,

• MS Office programlarına hakim,

• İstanbul Avrupa yakasında ikamet eden, (Maslak civarı tercihimizdir.)

• 25 - 35 yaş aralığında.