YBWEB02

İş Tanımı

Üst Yönetim Asistanı

Aranan Nitelikler

Lisans mezunu,

En az 3 yıl iş deneyimi,

İngilizce bilgisi olan,

MS Office programlarına hakim,

İnternet kullanım bilgisi iyi,

Anadolu yakasında ikamet eden,

Telefonda iletişimi kuvvetli

İkna becerisi yüksek,

Problem çözme ve analiz becerisi yüksek, 
30-35 yaş,

Bayan

 

Görev ve Sorumluluklar

Şirketin yönetim sistemi ve politikasına uygun çalışmak

Üst Yönetiminin telefon ve randevu trafiğini yönetmek

Üst yönetime gelen telefonları karşılamak, yönlendirmek, not almak, takip etmek

Üst yönetimin ihtiyaç duyduğu rezervasyonları yaptırmak

Üst yönetimin randevu programını ayarlamak

Üst yönetimin yazışmalarını yapmak, dosyalamak

Üst yönetim gözden geçirme toplantılarına katılmak

Evrakların dosyalanmasını ve arşivlenmesini takip etmek

Günlük iş planlarını organize etmek ve tüm iş takiplerini yapmak

Görüşme, toplantı ve seyahat organizasyonlarının takibi ve koordinasyonunu gerçekleştirmek

İşi ile ilgili yazışmalar, sunumlar ve raporlar hazırlamak,

Gelen konukları karşılayıp ilgili kişilere yönlendirmek

Diğer departmanlarla koordinasyonu sağlamak

Yurtiçi ve yurtdışı otel, uçak ve seyahat organizasyonlarını yapmak, vize sürecini takip ederek sonuçlandırmak

Yurtdışı ile yapılması gereken İngilizce yazışma ve görüşmeleri yapmak

Tüm dokümantasyon, organizasyon, raporlama, takip, iletişim ve koordinasyon işlerini yürütmek

Firmanın yılbaşı, bayram vb. özel günlerde tebrik mesajı göndereceği kişileri takip etmek, bu kişilerle ilgili kayıt tutmak ve mesaj gönderilmesini sağlamak.

Özet Bilgiler

Benzer ilanlar için e-posta gönder.

Benzer İş İlanları

  • Yönetici asistanı İstanbul Avrupa Yakası, İstanbul Anadolu Yakası

    - Ofis telefon trafiğini sağlama, - Gelen müşteri ve konukları karşılama, - Yazışmalara destek olma, - Genel ofis düzenini sağlama, fonksiyonlarında görevlendir...

  • Yönetici Asistanı İstanbul Avrupa Yakası

      Üst Düzey Yönetici'nin iş sürecini hızlandırıcı ve koordine edici her türlü çalışma ve faaliyetlerde destek verecek, aşağıdaki görev tanımını gerçekleştirmek...

  • Ofis Sekreteri İstanbul Avrupa Yakası

    Danışmanlığını yaptığımız mimarlık firması, mimari proje, dekorasyon, fuar standı, peyzaj uygulamalarında, projenin her aşamasında talepleri karşılayabilecek bi...

  • YÖNETİCİ SEKRETERİ/ KOCAELİ Kocaeli

    Kocaeli Bölge Müdürlüğümüzde görevlendirilmek üzere Yönetici Sekreterliği yapacak, bayan takım arkadaşları arıyoruz...

  • YÖNETİCİ SEKRETERİ / İSTANBUL İstanbul Avrupa Yakası

    "Connect to a world of opportunities. We don’t just deliver packages; we deliver a great career too.” FedEx is world’s largest express shippi...

  • Yönetim Asistanı İstanbul Anadolu Yakası

    Üst Yönetim Asistanı

  • Yönetici Asistanı İstanbul Avrupa Yakası

    Beylikdüzünde faaliyet gösteren Özel Birinci Göz Hastanemizin Yönetim kuruluna Deneyimli YÖNETİCİ ASİSTANI arıyoruz.

  • Yönetici Asistanı İstanbul Avrupa Yakası

    İnsan kaynakları, eğitim ve danışmanlık alanında faaliyet gösteren şirketimiz bünyesinde çalışacak, ilgili yöneticiyi asiste edebilecek YÖNETİCİ ASİSTANI aramak...

TÜM BENZER POZİSYONLAR

İş Bulma Taktikleri

Özgeçmişinizi öne çıkartacak 4 öneri

Özgeçmişinizi öne çıkartacak 4 öneri İş aramada başarılı olmak için sizinle aynı pozisyona başvuranlara göre öne çıkmanız gerekli. Bu aslında o kadar zor değil. İşte size bir adım önde olmanızı sağlayacak 4 öneri.