YBWEB02
Bu ilan yayından kaldırılmıştır.

Yönetim Asistanı

İstanbul Anadolu Yakası
  • 03.01.2017
  • 100 - 200 Arası Aday Başvurdu
  • 3396 Görüntüleme

İş Tanımı

Üst Yönetim Asistanı

Aranan Nitelikler

Lisans mezunu,

En az 3 yıl iş deneyimi,

İngilizce bilgisi olan,

MS Office programlarına hakim,

İnternet kullanım bilgisi iyi,

Anadolu yakasında ikamet eden,

Telefonda iletişimi kuvvetli

İkna becerisi yüksek,

Problem çözme ve analiz becerisi yüksek, 
30-35 yaş,

Bayan

 

Görev ve Sorumluluklar

Şirketin yönetim sistemi ve politikasına uygun çalışmak

Üst Yönetiminin telefon ve randevu trafiğini yönetmek

Üst yönetime gelen telefonları karşılamak, yönlendirmek, not almak, takip etmek

Üst yönetimin ihtiyaç duyduğu rezervasyonları yaptırmak

Üst yönetimin randevu programını ayarlamak

Üst yönetimin yazışmalarını yapmak, dosyalamak

Üst yönetim gözden geçirme toplantılarına katılmak

Evrakların dosyalanmasını ve arşivlenmesini takip etmek

Günlük iş planlarını organize etmek ve tüm iş takiplerini yapmak

Görüşme, toplantı ve seyahat organizasyonlarının takibi ve koordinasyonunu gerçekleştirmek

İşi ile ilgili yazışmalar, sunumlar ve raporlar hazırlamak,

Gelen konukları karşılayıp ilgili kişilere yönlendirmek

Diğer departmanlarla koordinasyonu sağlamak

Yurtiçi ve yurtdışı otel, uçak ve seyahat organizasyonlarını yapmak, vize sürecini takip ederek sonuçlandırmak

Yurtdışı ile yapılması gereken İngilizce yazışma ve görüşmeleri yapmak

Tüm dokümantasyon, organizasyon, raporlama, takip, iletişim ve koordinasyon işlerini yürütmek

Firmanın yılbaşı, bayram vb. özel günlerde tebrik mesajı göndereceği kişileri takip etmek, bu kişilerle ilgili kayıt tutmak ve mesaj gönderilmesini sağlamak.

  • PAYLAŞ

Özet Bilgiler

Benzer İlanlar

Şirket Bilgileri Gizli
İstanbul Avrupa Yakası
06.12.2016
  Üst Düzey Yönetici'nin iş sürecini hızlandırıcı ve koordine edici her türlü çalışma ve faaliyetle...
BİRİNCİ GÖZ HASTANESİ
İstanbul Avrupa Yakası
Son 1 Ay
Beylikdüzünde faaliyet gösteren Özel Birinci Göz Hastanemizin Yöneti...
ÖZERSOYLAR TARIM ÜRÜN.GIDA MADEN.SAN.TIC.LTD.STI.
İstanbul Anadolu Yakası
Son 1 Ay
- Bağlı bulunduğu Yöneticinin programını ve görüşmelerini takip edip ajandasını tutma...
Fedex Express
İstanbul Avrupa Yakası
Son 1 Hafta
"Connect to a world of opportunities. We don’t just deliver packages; we deliver a great caree...
ADK İNSAN KAYNAKLARI
İstanbul Avrupa Yakası
Bugün
Danışmanlığını yaptığımız mimarlık firması, mimari proje, dekorasyon, fuar standı, peyzaj uygulamala...
SmartPRO Bilgisayar Akademisi
İstanbul Avrupa Yakası, İstanbul Anadolu Yakası
Bugün
- Ofis telefon trafiğini sağlama, - Gelen müşteri ve konukları karşılama, - Yazışmalara destek olma,...
Saha Eğitim ve Danışmanlık
İstanbul Avrupa Yakası
Bugün
İnsan kaynakları, eğitim ve danışmanlık alanında faaliyet gösteren şirketimiz bünyesinde çalışacak, ...
Sittnak Uluslararası Nakliyat A.Ş.
İstanbul Avrupa Yakası
Bugün
Nakliye sektöründe faaliyet gösteren şirketimizin Merkez (Çatalca)  lokas...
BENZER TÜM İLANLAR

İş Bulma Taktikleri

Özgeçmişinizi öne çıkartacak 4 öneri

Özgeçmişinizi öne çıkartacak 4 öneri İş aramada başarılı olmak için sizinle aynı pozisyona başvuranlara göre öne çıkmanız gerekli. Bu aslında o kadar zor değil. İşte size bir adım önde olmanızı sağlayacak 4 öneri.