Yönetim Kurulu Asistanı
- 21.11.2016
- 200 - 500
İş Tanımı
İşin Tanımı
1. İç ve dış iletişime yardımcı olunması, arayanların notlarının alınması ve iletilmesi.
2. İçte ve dışta yapılacak toplantıların organize edilmesi, kabullerin ve teyitlerin alınması ve gelen misafirleri karşılanması.
3. Ajanda, toplantı planlaması yapılması, seyahat programı ve detaylarının düzenlenmesi.
4. İçe ve dışa dönük yazışmaların yapılması, her türlü belge, yazışma, sözleşme, rapor vb. evrakın alınması, dağıtılması, düzenli bir biçimde dosyalanması ve saklanması.
Çalışan Sorumlulukları
1. Hizmet ihtiyacının belirlenmesi ve talep formunun doldurulması.
2. Stok seviyesinin kontrol edilmesi ve ihtiyaca göre malzeme talebinin yapılması.
3. Avans talep formunun doldurulması, masrafların raporlanması ve onay alınması.
4. Disiplin cezası gerektiren halin belirlenmesi ve ilgili insan kaynakları bölümünün bilgilendirilmesi.
5. İç yazışma, aktivite raporlama, rapor saklama, kaynak saklama formlarının doldurulması ve bilgilerin saklanması.
6. Sözleşme ihtiyacının belirlenmesi, öneri sözleşme metninin hazırlanması.
7. Çalışma planının yapılması, gerçekleştirilmesi ve kayıt edilmesi.
8. Proje çalışmalarının gerçekleştirilmesi ve kayıt edilmesi.
9. Yetki limitini aşan konularda ilk yöneticiden onay alınması.
10. Yöneticisinin vereceği işlerin yerine getirilmesi.
Aranan Nitelikler
- Üst düzey Yönetici Asistanlığı alanında deneyimli,
- İleri derecede İngilizce ve tercihen ikinci dil olarak İspanyolca veya Rusça bilen,
- İç ve dış yazışmaları, telefon ve e-mail trafiğini yönetecek,
- MS Office programlarını çok iyi düzeyde kullanabilen,
- Yöneticisine ait tüm ajanda takibini yaparak görüşme, toplantı ve seyahatlerin organize edilmesini sağlayacak,
- Raporlama ve dosyalama konusunda tecrübeli,
- Diksiyonu düzgün, prezantabl, temsil yeteneği güçlü, insan ilişkileri gelişmiş,
- Yurtiçi ve yurtdışı seyahat engeli bulunmayan
Özet Bilgiler
- Yönetim Kurulu Asistanı
- Turizm - Otelcilik
- Tam zamanlı
- İstanbul Anadolu Yakası , İstanbul Avrupa Yakası
- 5-10 yıl
- 21.11.2016
- 11.01.2017
- 11.01.2017
Benzer İlanlar