YBWEB02
Bu ilan yayından kaldırılmıştır.

Yönetim Kurulu Asistanı

İstanbul Anadolu Yakası, İstanbul Avrupa Yakası
  • 21.11.2016
  • 500 - 1000 Arası Aday Başvurdu
  • 7591 Görüntüleme

İş Tanımı

İşin Tanımı

 

1.      İç ve dış iletişime yardımcı olunması, arayanların notlarının alınması ve iletilmesi.

2.      İçte ve dışta yapılacak toplantıların organize edilmesi, kabullerin ve teyitlerin alınması ve gelen misafirleri karşılanması.

3.      Ajanda, toplantı planlaması yapılması, seyahat programı ve detaylarının düzenlenmesi.

4.      İçe ve dışa dönük yazışmaların yapılması, her türlü belge, yazışma, sözleşme, rapor vb. evrakın alınması, dağıtılması, düzenli bir biçimde dosyalanması ve saklanması.

 

Çalışan Sorumlulukları

 

1.      Hizmet ihtiyacının belirlenmesi ve talep formunun doldurulması.

2.      Stok seviyesinin kontrol edilmesi ve ihtiyaca göre malzeme talebinin yapılması.

3.      Avans talep formunun doldurulması, masrafların raporlanması ve onay alınması.

4.      Disiplin cezası gerektiren halin belirlenmesi ve ilgili insan kaynakları bölümünün bilgilendirilmesi.

5.      İç yazışma, aktivite raporlama, rapor saklama, kaynak saklama formlarının doldurulması ve bilgilerin saklanması.

6.      Sözleşme ihtiyacının belirlenmesi, öneri sözleşme metninin hazırlanması.

7.      Çalışma planının yapılması, gerçekleştirilmesi ve kayıt edilmesi.

8.      Proje çalışmalarının gerçekleştirilmesi ve kayıt edilmesi.

9.      Yetki limitini aşan konularda ilk yöneticiden onay alınması.

10.  Yöneticisinin vereceği işlerin yerine getirilmesi.

Aranan Nitelikler

  • Üst düzey Yönetici Asistanlığı alanında deneyimli,
  • İleri derecede İngilizce ve tercihen ikinci dil olarak İspanyolca veya Rusça  bilen,
  • İç ve dış yazışmaları, telefon ve e-mail trafiğini yönetecek,
  • MS Office programlarını çok iyi düzeyde kullanabilen,
  • Yöneticisine ait tüm ajanda takibini yaparak görüşme, toplantı ve seyahatlerin organize edilmesini sağlayacak,
  • Raporlama ve dosyalama konusunda tecrübeli,
  • Diksiyonu düzgün, prezantabl, temsil yeteneği güçlü, insan ilişkileri gelişmiş,
  • Yurtiçi ve yurtdışı seyahat engeli bulunmayan
  • PAYLAŞ

Özet Bilgiler

Benzer İlanlar

CROWNE PLAZA İSTANBUL HARBİYE
İstanbul Avrupa Yakası
Son 1 Ay
YÖNETİM KURULUMUZUN ASİSTANLIĞINI ÜSTLENECEK ÇALIŞMA ARKADAŞLARI İLE TANIŞMAK İSTER...
MAYADROOM AJANS
İstanbul Avrupa Yakası, İstanbul Anadolu Yakası
Son 1 Hafta
Televiyon Dizileri, Sinema Filmleri, Reklam Filmleri ve Kliplere Oyuncu ve Yardımcı Oyuncu Hizm...
Mövenpick Hotel Istanbul Golden Horn
İstanbul Avrupa Yakası
Son 1 Ay
Mövenpick Hotel İstanbul Golden Horn Hotel’imizde, istihdam edilmek üzere Genel...
KADAK GARDEN HOTEL
İstanbul Avrupa Yakası
Son 1 Ay
Şirketimiz 50 yıl önce (1966) Hollânda'da kuruldu.
EMİR TURİZM
İstanbul Avrupa Yakası
Son 1 Ay
FİRMAMIZ BÜNYESİNDE GÖREVLENDİRİLMEK ÜZERE "TESETTÜRLÜ  BAYAN" YÖ...
Aytemiz Akaryakıt Dağıtım A.ş.
İstanbul Anadolu Yakası
08.03.2017
       Bağlı bulunduğu yöneticinin/yöneticilerin iş gündemi d...
Şirket Bilgileri Gizli
İstanbul Avrupa Yakası
13.02.2016
Bağlı bulunduğu yöneticinin ve bölümün işinde destek vermek, koordinasyon sağlamak ve raporlamaya ...
TİMON TOPLU TÜKETİM A.Ş.
İstanbul Avrupa Yakası
Son 1 Ay
Timon A.Ş. ; Yaklaşık 200 çalışanı ile  kesintisiz hizmet veren, insan kaynağı, gelişmi...
UHY UZMAN YEMİNLİ MALİ MÜŞAVİRLİK VE BAĞIMSIZ DENETİM A.Ş
İstanbul Avrupa Yakası
Son 1 Ay
UHY UZMAN, UHY in Turkey çatısı altında, yerli ve yabancı müşterilerine yeminli mali ...
Şahinler Holding A.Ş.
İstanbul Avrupa Yakası
20.03.2017
Yönetim Kurulu Başkanını asiste etmek, Telefon, e-mail, randevu takibi ve yazışmaları yapmak...
BENZER TÜM İLANLAR

İş Bulma Taktikleri

Özgeçmişinizi öne çıkartacak 4 öneri

Özgeçmişinizi öne çıkartacak 4 öneri İş aramada başarılı olmak için sizinle aynı pozisyona başvuranlara göre öne çıkmanız gerekli. Bu aslında o kadar zor değil. İşte size bir adım önde olmanızı sağlayacak 4 öneri.