YBWEB01
Bu ilan yayından kaldırılmıştır.

Yönetim Kurulu Asistanı

İstanbul Anadolu Yakası, İstanbul Avrupa Yakası
  • 21.11.2016
  • 500 - 1000 Arası Aday Başvurdu
  • 7557 Görüntüleme

İş Tanımı

İşin Tanımı

 

1.      İç ve dış iletişime yardımcı olunması, arayanların notlarının alınması ve iletilmesi.

2.      İçte ve dışta yapılacak toplantıların organize edilmesi, kabullerin ve teyitlerin alınması ve gelen misafirleri karşılanması.

3.      Ajanda, toplantı planlaması yapılması, seyahat programı ve detaylarının düzenlenmesi.

4.      İçe ve dışa dönük yazışmaların yapılması, her türlü belge, yazışma, sözleşme, rapor vb. evrakın alınması, dağıtılması, düzenli bir biçimde dosyalanması ve saklanması.

 

Çalışan Sorumlulukları

 

1.      Hizmet ihtiyacının belirlenmesi ve talep formunun doldurulması.

2.      Stok seviyesinin kontrol edilmesi ve ihtiyaca göre malzeme talebinin yapılması.

3.      Avans talep formunun doldurulması, masrafların raporlanması ve onay alınması.

4.      Disiplin cezası gerektiren halin belirlenmesi ve ilgili insan kaynakları bölümünün bilgilendirilmesi.

5.      İç yazışma, aktivite raporlama, rapor saklama, kaynak saklama formlarının doldurulması ve bilgilerin saklanması.

6.      Sözleşme ihtiyacının belirlenmesi, öneri sözleşme metninin hazırlanması.

7.      Çalışma planının yapılması, gerçekleştirilmesi ve kayıt edilmesi.

8.      Proje çalışmalarının gerçekleştirilmesi ve kayıt edilmesi.

9.      Yetki limitini aşan konularda ilk yöneticiden onay alınması.

10.  Yöneticisinin vereceği işlerin yerine getirilmesi.

Aranan Nitelikler

  • Üst düzey Yönetici Asistanlığı alanında deneyimli,
  • İleri derecede İngilizce ve tercihen ikinci dil olarak İspanyolca veya Rusça  bilen,
  • İç ve dış yazışmaları, telefon ve e-mail trafiğini yönetecek,
  • MS Office programlarını çok iyi düzeyde kullanabilen,
  • Yöneticisine ait tüm ajanda takibini yaparak görüşme, toplantı ve seyahatlerin organize edilmesini sağlayacak,
  • Raporlama ve dosyalama konusunda tecrübeli,
  • Diksiyonu düzgün, prezantabl, temsil yeteneği güçlü, insan ilişkileri gelişmiş,
  • Yurtiçi ve yurtdışı seyahat engeli bulunmayan
  • PAYLAŞ

Özet Bilgiler

Benzer İlanlar

Şirket Bilgileri Gizli
İstanbul Avrupa Yakası
16.11.2016
Bağlı bulunduğu yöneticinin ve bölümün işinde destek vermek, koordinasyon sağlamak ve raporlamaya ...
LUXERA GAYRİMENKUL
İstanbul Avrupa Yakası
Son 1 Ay
Yönetim Kurulu tüm talimatlarını uygulamak,Yönetim Kurulu telefon, faks ve mail trafi...
MARMASSİSTANCE
İstanbul Anadolu Yakası
Son 1 Ay
  marmassistance  is seeking an executive assistant to take an active role in the below m...
TİMON TOPLU TÜKETİM A.Ş.
İstanbul Avrupa Yakası
Son 1 Hafta
Timon A.Ş. ; Yaklaşık 200 çalışanı ile  kesintisiz hizmet veren, insan kaynağı, gelişmi...
Şirket Bilgileri Gizli
İstanbul Anadolu Yakası
Dün
Bağlı olduğu yöneticinin günlük, haftalık, aylık programının organizasyonunun sağla...
MEKTEBİM KOLEJİ
İstanbul Avrupa Yakası
Son 1 Hafta
Toplantı organizasyonlarını yapmak, gerekli sunumları hazırlamak, toplantı notlarını almak ve rapo...
Saha Eğitim ve Danışmanlık
İstanbul Avrupa Yakası
Bugün
İnsan kaynakları, eğitim ve danışmanlık alanında faaliyet gösteren şirketimiz bünyesinde çalışacak, ...
YURT KUMAŞ A.Ş.
İstanbul Avrupa Yakası
Bugün
Asiste ettiği yöneticinin şirket içi ve dışı sağlıklı haberleşmesinin sağlanması, ajanda...
Şirket Bilgileri Gizli
İstanbul Anadolu Yakası
Bugün
Assist in the planning of chairman's agenda, Scheduling and maintaining complex calendar of ...
MNG Kargo Yurtiçi ve Yurtdışı Taşımacılık A.Ş.
İstanbul Avrupa Yakası, İstanbul Anadolu Yakası
Bugün
İstanbul'da görevlendirilmek üzere Yönetici Sekreterliği yapacak, bayan takım arkadaş...
BENZER TÜM İLANLAR

İş Bulma Taktikleri

Özgeçmişinizi öne çıkartacak 4 öneri

Özgeçmişinizi öne çıkartacak 4 öneri İş aramada başarılı olmak için sizinle aynı pozisyona başvuranlara göre öne çıkmanız gerekli. Bu aslında o kadar zor değil. İşte size bir adım önde olmanızı sağlayacak 4 öneri.