YBWEB03

Yönetim Kurulu Asistanı

İstanbul Anadolu Yakası, İstanbul Avrupa Yakası
05.12.2016
200 - 500 Arası Aday Başvurdu

İş Tanımı

İşin Tanımı

 

1.      İç ve dış iletişime yardımcı olunması, arayanların notlarının alınması ve iletilmesi.

2.      İçte ve dışta yapılacak toplantıların organize edilmesi, kabullerin ve teyitlerin alınması ve gelen misafirleri karşılanması.

3.      Ajanda, toplantı planlaması yapılması, seyahat programı ve detaylarının düzenlenmesi.

4.      İçe ve dışa dönük yazışmaların yapılması, her türlü belge, yazışma, sözleşme, rapor vb. evrakın alınması, dağıtılması, düzenli bir biçimde dosyalanması ve saklanması.

 

Çalışan Sorumlulukları

 

1.      Hizmet ihtiyacının belirlenmesi ve talep formunun doldurulması.

2.      Stok seviyesinin kontrol edilmesi ve ihtiyaca göre malzeme talebinin yapılması.

3.      Avans talep formunun doldurulması, masrafların raporlanması ve onay alınması.

4.      Disiplin cezası gerektiren halin belirlenmesi ve ilgili insan kaynakları bölümünün bilgilendirilmesi.

5.      İç yazışma, aktivite raporlama, rapor saklama, kaynak saklama formlarının doldurulması ve bilgilerin saklanması.

6.      Sözleşme ihtiyacının belirlenmesi, öneri sözleşme metninin hazırlanması.

7.      Çalışma planının yapılması, gerçekleştirilmesi ve kayıt edilmesi.

8.      Proje çalışmalarının gerçekleştirilmesi ve kayıt edilmesi.

9.      Yetki limitini aşan konularda ilk yöneticiden onay alınması.

10.  Yöneticisinin vereceği işlerin yerine getirilmesi.

Aranan Nitelikler

  • Üst düzey Yönetici Asistanlığı alanında deneyimli,
  • İleri derecede İngilizce ve tercihen ikinci dil olarak İspanyolca veya Rusça  bilen,
  • İç ve dış yazışmaları, telefon ve e-mail trafiğini yönetecek,
  • MS Office programlarını çok iyi düzeyde kullanabilen,
  • Yöneticisine ait tüm ajanda takibini yaparak görüşme, toplantı ve seyahatlerin organize edilmesini sağlayacak,
  • Raporlama ve dosyalama konusunda tecrübeli,
  • Diksiyonu düzgün, prezantabl, temsil yeteneği güçlü, insan ilişkileri gelişmiş,
  • Yurtiçi ve yurtdışı seyahat engeli bulunmayan

Özet Bilgiler

Benzer ilanlar için e-posta gönder.

Benzer İş İlanları

  • sekreter İstanbul Avrupa Yakası

    Fabrikası Çorlu'da merkezi Merter'de bulunan tekstil firmamıza sekreterler alınacaktır.

  • Yönetici Asistanı İstanbul Avrupa Yakası

    Bağlı bulunduğu yöneticinin ve bölümün işinde destek vermek, koordinasyon sağlamak ve raporlamaya destek olmak, İlgili rapor ve sunumları hazırlamak, İlgili...

  • Sekreter İstanbul Avrupa Yakası

    Yoğun telefon ve mail trafiğinin yönetilmesi Misafirlerin karşılanması Tüm ofis işlerinin yürütülmesi

  • Yönetim Kurulu Asistanı İstanbul Anadolu Yakası, İstanbul Avrupa Yakası

    İşin Tanımı   1.      İç ve dış iletişime yardımcı olunması, arayanların notlarının alınması ve iletilmesi. 2. &nbs...

  • Yönetici asistanı İstanbul Avrupa Yakası, İstanbul Anadolu Yakası

    - Ofis telefon trafiğini sağlama, - Gelen müşteri ve konukları karşılama, - Yazışmalara destek olma, - Genel ofis düzenini sağlama, fonksiyonlarında görevlendir...

  • Sekreter İstanbul Avrupa Yakası

      İnşaat,turizm ve dış ticaret alanında faaliyet gösteren firmamızın ofisinde görevlendirilmek üzere bir sekreter aranmaktadır. ...

  • AJANS BAŞKAN ASİSTANI İstanbul Avrupa Yakası, İstanbul Anadolu Yakası

    Televiyon Dizileri, Sinema Filmleri, Reklam Filmleri ve Kliplere Oyuncu ve Yardımcı Oyuncu Hizmerinin Yanısıra, Fuarlara Hostes Hizmeti Veren 16. Yılımızda...

  • Deneyimli Sekreter İstanbul Avrupa Yakası

    Firmamızın 1. Levent merkezinde görevlendirilmek üzere, Avrupa yakasında ikamet eden, ulaşım sorunu olmayan, ön muhasebe bilgisi olan, güler...

TÜM BENZER POZİSYONLAR

İş Bulma Taktikleri

Özgeçmişinizi öne çıkartacak 4 öneri

Özgeçmişinizi öne çıkartacak 4 öneri İş aramada başarılı olmak için sizinle aynı pozisyona başvuranlara göre öne çıkmanız gerekli. Bu aslında o kadar zor değil. İşte size bir adım önde olmanızı sağlayacak 4 öneri.