YBWEB01
Bu ilan yayından kaldırılmıştır.

Yönetim Kurulu Asistanı

İstanbul Anadolu Yakası, İstanbul Avrupa Yakası
  • 21.11.2016
  • 500 - 1000 Arası Aday Başvurdu
  • 7505 Görüntüleme

İş Tanımı

İşin Tanımı

 

1.      İç ve dış iletişime yardımcı olunması, arayanların notlarının alınması ve iletilmesi.

2.      İçte ve dışta yapılacak toplantıların organize edilmesi, kabullerin ve teyitlerin alınması ve gelen misafirleri karşılanması.

3.      Ajanda, toplantı planlaması yapılması, seyahat programı ve detaylarının düzenlenmesi.

4.      İçe ve dışa dönük yazışmaların yapılması, her türlü belge, yazışma, sözleşme, rapor vb. evrakın alınması, dağıtılması, düzenli bir biçimde dosyalanması ve saklanması.

 

Çalışan Sorumlulukları

 

1.      Hizmet ihtiyacının belirlenmesi ve talep formunun doldurulması.

2.      Stok seviyesinin kontrol edilmesi ve ihtiyaca göre malzeme talebinin yapılması.

3.      Avans talep formunun doldurulması, masrafların raporlanması ve onay alınması.

4.      Disiplin cezası gerektiren halin belirlenmesi ve ilgili insan kaynakları bölümünün bilgilendirilmesi.

5.      İç yazışma, aktivite raporlama, rapor saklama, kaynak saklama formlarının doldurulması ve bilgilerin saklanması.

6.      Sözleşme ihtiyacının belirlenmesi, öneri sözleşme metninin hazırlanması.

7.      Çalışma planının yapılması, gerçekleştirilmesi ve kayıt edilmesi.

8.      Proje çalışmalarının gerçekleştirilmesi ve kayıt edilmesi.

9.      Yetki limitini aşan konularda ilk yöneticiden onay alınması.

10.  Yöneticisinin vereceği işlerin yerine getirilmesi.

Aranan Nitelikler

  • Üst düzey Yönetici Asistanlığı alanında deneyimli,
  • İleri derecede İngilizce ve tercihen ikinci dil olarak İspanyolca veya Rusça  bilen,
  • İç ve dış yazışmaları, telefon ve e-mail trafiğini yönetecek,
  • MS Office programlarını çok iyi düzeyde kullanabilen,
  • Yöneticisine ait tüm ajanda takibini yaparak görüşme, toplantı ve seyahatlerin organize edilmesini sağlayacak,
  • Raporlama ve dosyalama konusunda tecrübeli,
  • Diksiyonu düzgün, prezantabl, temsil yeteneği güçlü, insan ilişkileri gelişmiş,
  • Yurtiçi ve yurtdışı seyahat engeli bulunmayan
  • PAYLAŞ

Özet Bilgiler

Benzer İlanlar

Şirket Bilgileri Gizli
İstanbul Avrupa Yakası
16.11.2016
Bağlı bulunduğu yöneticinin ve bölümün işinde destek vermek, koordinasyon sağlamak ve raporlamaya ...
Şirket Bilgileri Gizli
İstanbul Avrupa Yakası
16.11.2016
Yoğun telefon ve mail trafiğinin yönetilmesi Misafirlerin karşılanması Tüm ofis işlerinin yürütü...
AND DAYANIKLI TÜKETİM MALLARI SAN. VE TİC.LTD.ŞTİ.
İstanbul Avrupa Yakası
Son 1 Ay
İthalat yapan firmamızda santral akışını düzenleyerek yabancı iş ortaklarımızla iletişim kurabi...
MAYADROOM AJANS
İstanbul Avrupa Yakası, İstanbul Anadolu Yakası
28.03.2016
Televiyon Dizileri, Sinema Filmleri, Reklam Filmleri ve Kliplere Oyuncu ve Yardımcı Oyuncu Hizm...
SmartPRO Bilgisayar Akademisi
İstanbul Avrupa Yakası, İstanbul Anadolu Yakası
Son 1 Hafta
- Ofis telefon trafiğini sağlama, - Gelen müşteri ve konukları karşılama, - Yazışmalara destek olma,...
ADK İNSAN KAYNAKLARI
İstanbul Avrupa Yakası
Dün
Ajansımızda görev almak üzere ofis asistanı arıyoruz. •Tercihen üniversite mezunu, •En az 2 yıl i...
Uğur Dershaneleri
İstanbul Avrupa Yakası
Dün
 1968 yılından beri Türk Eğitiminde sektörünün lider kuruluşu olan Uğur Dershanelerinin İstanbul ÇAT...
ALPA DANIŞMANLIK İNSAN KAYNAKLARI ÖZEL İSTİHDAM ARACILIK EĞİTİM HİZMETLERİ LTD.ŞTİ
İstanbul Anadolu Yakası, İstanbul - Gebze, İstanbul Avrupa Yakası
Dün
Danışmanlığını yapmakta olduğumuz kurumsal Endüstriyel Entegre Firmanın Genel Müdür v...
BENZER TÜM İLANLAR

İş Bulma Taktikleri

Özgeçmişinizi öne çıkartacak 4 öneri

Özgeçmişinizi öne çıkartacak 4 öneri İş aramada başarılı olmak için sizinle aynı pozisyona başvuranlara göre öne çıkmanız gerekli. Bu aslında o kadar zor değil. İşte size bir adım önde olmanızı sağlayacak 4 öneri.