Bu ilan yayından kaldırılmıştır.

Yönetim Kurulu Asistanı

İstanbul Anadolu Yakası, İstanbul Avrupa Yakası
  • 21.11.2016
  • 200 - 500

İş Tanımı

İşin Tanımı

 

1.      İç ve dış iletişime yardımcı olunması, arayanların notlarının alınması ve iletilmesi.

2.      İçte ve dışta yapılacak toplantıların organize edilmesi, kabullerin ve teyitlerin alınması ve gelen misafirleri karşılanması.

3.      Ajanda, toplantı planlaması yapılması, seyahat programı ve detaylarının düzenlenmesi.

4.      İçe ve dışa dönük yazışmaların yapılması, her türlü belge, yazışma, sözleşme, rapor vb. evrakın alınması, dağıtılması, düzenli bir biçimde dosyalanması ve saklanması.

 

Çalışan Sorumlulukları

 

1.      Hizmet ihtiyacının belirlenmesi ve talep formunun doldurulması.

2.      Stok seviyesinin kontrol edilmesi ve ihtiyaca göre malzeme talebinin yapılması.

3.      Avans talep formunun doldurulması, masrafların raporlanması ve onay alınması.

4.      Disiplin cezası gerektiren halin belirlenmesi ve ilgili insan kaynakları bölümünün bilgilendirilmesi.

5.      İç yazışma, aktivite raporlama, rapor saklama, kaynak saklama formlarının doldurulması ve bilgilerin saklanması.

6.      Sözleşme ihtiyacının belirlenmesi, öneri sözleşme metninin hazırlanması.

7.      Çalışma planının yapılması, gerçekleştirilmesi ve kayıt edilmesi.

8.      Proje çalışmalarının gerçekleştirilmesi ve kayıt edilmesi.

9.      Yetki limitini aşan konularda ilk yöneticiden onay alınması.

10.  Yöneticisinin vereceği işlerin yerine getirilmesi.

Aranan Nitelikler

  • Üst düzey Yönetici Asistanlığı alanında deneyimli,
  • İleri derecede İngilizce ve tercihen ikinci dil olarak İspanyolca veya Rusça  bilen,
  • İç ve dış yazışmaları, telefon ve e-mail trafiğini yönetecek,
  • MS Office programlarını çok iyi düzeyde kullanabilen,
  • Yöneticisine ait tüm ajanda takibini yaparak görüşme, toplantı ve seyahatlerin organize edilmesini sağlayacak,
  • Raporlama ve dosyalama konusunda tecrübeli,
  • Diksiyonu düzgün, prezantabl, temsil yeteneği güçlü, insan ilişkileri gelişmiş,
  • Yurtiçi ve yurtdışı seyahat engeli bulunmayan

Özet Bilgiler

Benzer İlanlar

MEDPORT MEDİKAL
İstanbul Avrupa Yakası
Bugün
BAŞVUR
İSTANBUL ALTUNİZADA BİREY ÖZEL ÖĞRETİM KURSU
İstanbul Anadolu Yakası - Üsküdar
Bugün
BAŞVUR
Şirket Bilgileri Gizli
İstanbul Avrupa Yakası
Bugün
CAN MEDİKAL HİZMETLER A.Ş.
İstanbul Anadolu Yakası - Kadıköy
Bugün
BİRLEŞİM MÜHENDİSLİKISITMA SOĞUTMA HAVALAND.SAN.VE TİC.A.Ş
İstanbul Anadolu Yakası - Ümraniye
Son 1 Ay
BAŞVUR
INVENTIST SPOR EĞİTİM TURİZM İŞLETMELERİ TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ
İstanbul Anadolu Yakası - Çekmeköy
Son 1 Ay
BAŞVUR
Akgel Gayrimenkul Yatırım ve İnş. San. Tic. Ltd Şti.
İstanbul Avrupa Yakası
Son 1 Ay
BAŞVUR
İstanbul Anadolu Yakası Organize Sanayi Bölgesi
İstanbul Anadolu Yakası - Tuzla
Bugün
BAŞVUR
İstanbul Avrupa Yakası - Beylikdüzü
Bugün
Frigoblock Soğutma Sistemleri ve Ticaret Anonim Şirketi
İstanbul Avrupa Yakası - Esenyurt
Bugün
BENZER TÜM İLANLAR