İş Tanımı
-
Üniversitemizin misyon, vizyon, hedef ve stratejileri doğrultusunda, Öğrenci İşleri Daire Başkanlığında yürütülmekte olan tüm işlem süreçlerinin yönetmeliklere ve mevzuata uygun olarak yapılmasını sağlamak,
-
Öğrenci kayıt ve mezuniyet süreçlerinin etkin yürütülmesini sağlamak,
-
Ders atamalarını takip etmek ve sürecin etkin ve verimli bir şekilde ilerlemesini sağlamak,
-
İş akışlarının günlük, aylık ve yıllık olmak üzere düzenlenmesini sağlamak ve denetlenmek,
-
Başkanlığa bağlı birimler arasında koordinasyonu sağlanmak ve ilgili bilgilendirmeleri yapmak,
-
Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı tarafından hazırlanan yazı ve belgelerin son kontrolünü gerçekleştirerek onaylamak,
-
Eğitim – Öğretim ile ilgili kararların uygulanmasını ve sürdürülebilirliğini sağlanmak,
-
Yönetim ya da diğer bölümler tarafından istenen rapor ve listelerin hazırlanmasını sağlamak,
-
Kendisine bağlı personelin verimli ve etkin çalışması için iş planı yapmak; gerekli koordinasyonu ve denetimi sağlamak,
-
Görev alanına giren konularda gerektiğinde karar-destek unsuru olarak üst yönetime bilgilendirme, görüş ve önerilerde bulunmak,
-
Görev yaptığı Daire Başkanlığının bütçesini hazırlanmak ve üst yönetime sunmak,
-
Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı bünyesinde dosyalama ve arşivleme sisteminin etkin yürütülmesini ve kontrolünü sağlamak,
-
Görevi ile ilgili tüm teknolojik gelişmeleri takip etmek, kullanılan ve kullanılması önerilen yazılım paketlerinin etkin yönetimi ve geliştirilmesi konusunda aktif rol oynamak.
Aranan Nitelikler
-
Üniversitelerin lisans bölümlerinden mezun,
-
Alanında en az 10 yıllık iş tecrübesine ve en az 5 yıl yöneticilik deneyimine sahip,
-
Yüksek Öğretim Kanunu ve ilgili mevzuat konusuna hâkim,
-
Öğrenci İşlerine yönelik bilgi sistemlerinde ve öğrencilere yönelik yazılım programlarının tüm süreçlerinin yönetim ve organizasyonunda görev almış,
-
MS Ofis programlarını çok iyi kullanabilen
-
İyi derecede İngilizce bilen,
-
Analitik ve stratejik düşünebilen ve çözüm odaklı,
-
İletişim (sözlü-yazılı) yeteneği kuvvetli, insan ilişkilerinde başarılı,
-
Yönetim, organizasyon ve raporlama becerisi olan,
-
Esnek çalışma saatlerine uyumlu,
-
Erkek adaylar için askerlikle ilişiği bulunmayan,
Özet Bilgiler
- Öğrenci İşleri Daire Başkanı
- Eğitim
- Tam zamanlı
- Üst Düzey Yönetici
- İstanbul Avrupa Yakası
- 5.01.2017
- 20.02.2017
- 20.02.2017
En Yeni İlanlar