İş Tanımı
Merkezi Bahçeşehir-Boğazköy de bulunan, inşaat alanında faaliyet gösteren firmamıza;
- Yönetici ve amirlerinin yazılı ve sözlü direktiflerinin ilgili kişi ve birimlere iletilmesini sağlamak.
- Büro makinelerini kullanmak.
- Telefon görüşmelerini idare etmek.
- Gelen faksları, evrak, kargo, telefonları, gelen bölüm / kişilere iletmek, gidecek olanları da ilgili yerlere göndermek.
- Evrak ve dosyaları düzenli bir şekilde tutmak.
- İmza ve havale edilen yazı ve dosyalan ilgili birim ve kişilere göndererek izlemek, gerekli olanların giriş-çıkış kayıtlarını tutmak, arşivlemek.
- Gelen ve giden kargoların işlemlerini ve takibini yapmak ve ilgili birimlere gerekli bilgileri vermek, gerektiğinde kargoların durum bilgisini kontrol etmek.
- Ofisin ve şirketin kırtasiye, demirbaş, temizlik v.b. büro hizmetlerinin yapılmasını sağlamak.
- Kullandığı ve sorumluluğunda olan cihazların bakımından sorumlu olmak, gerektiğinde aksaklığın giderilmesini temin etmek.
- Muhasebe departmanına destek olmak.
- Amirlerince verilecek benzer görevleri yapmak.
Aranan Nitelikler
- Tercihen Yüksek Okul Mezunu.
- Dış görünüşüne önem gösteren.
- Yazışma ve raporlama yeteneğine sahip.
- Dosyalama tekniklerini bilmek.
- Büro yönetimi tekniklerini bilmek. Telefon görüşme tekniklerini bilmek.
- Ms Office programlarını iyi derece aktif olarak kullanabilmek.
- Ön muhasebe bilgisine sahip.
- Tercihen Bahçeşehir – Boğazköy – Esenkent civarlarında ikamet eden.
- 22-30 yaş aralığında "BAYAN" “SEKRETER” pozisyonunda çalışma arkadaşı aramaktayız.
Özet Bilgiler
- Asistan , Ofis Sekreteri , Sekreter
- Tam zamanlı
- Eleman
- İstanbul Avrupa Yakası
- 2-5 yıl
- 27.01.2016
- 28.03.2016
- 27.03.2016
Benzer İlanlar