Yönetici Asistanı

Çevre ve Enerji alanında faaliyet gösteren Alman ortaklı şirketimizde görevlendirilmek üzere, üst düzey yönetici ajandasının takip edilmesi, ilgili planlama ve koordinasyonun sağlanması, yazışma, raporlamaların yapılması, iç ve dışı iletişim ve bilgi akışının sağlanması ve koordinasyonundan sorumlu olacak Avrupa Yakasında oturan bayan Yönetici Asistanı arıyoruz.

• Yönetimin ajandasının, mesaj ve telefonlarının takip edilmesi, tüm randevu, toplantı ve görüşmelerin koordinasyonunun sağlanması,
• Görüşme, toplantı ve yazışmalar için gerekli raporlama ve dokümantasyonunun hazırlanması,
• Şirket içi ve dışı bilgi akışının sağlanması
• Verilen dokümanların Almanca ve İngilizce çevirilerinin yapılması
• Şirket ve ortaklarla iletişimin ve koordinasyonun, iç ve dış yazışmaların üç dilde (Türkçe, Almanca ve İngilizce) sağlanması
• Şirket ön muhasebe işlemlerinde destek sağlanması,
• Şirketin Sağlık, Emniyet Çevre ve Kalite çalışmalarına katılım sağlanması,

• Üniversitelerin ilgili bölümlerinden (Alman dili ve edebiyatı, Almanca öğretmenliği vb.) mezun,
• Çok iyi derecede İngilizce, Almanca konuşma, yazma ve anlama yeteneğine sahip,
• Sözlü ve yazılı iletişim yeteneği yüksek,
• Diksiyonu düzgün,
• Planlama, organizasyon, iş takibi ve sonuçlandırma yeteneğine sahip,
• İyi derecede MS Office (Word, Excel, PowerPoint) program bilgisi ve raporlama yeteneğine sahip,
• Analitik düşünme kabiliyeti yüksek ve takım çalışmasına yatkın,
• Esnek çalışma saatlerine ve yoğun çalışma temposuna uyum sağlayabilecek,
• Yurt içi ve yurt dışı seyahat etmeye engel bir durumu olmayan,
• 25-40 yaşları arasında,