İş Tanımı
· Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun,
· Mükemmel derecede İngilizce bilen,
· Yönetici Asistanlığı pozisyonunda en az 8 yıl deneyim sahibi,
· Planlama, organizasyon, koordinasyon ve iş takibi becerileri gelişmiş,
· Sözlü ve yazılı iletişim becerileri güçlü, diksiyonu düzgün,
· Ofis araç ve gereçlerini kullanabilen,
· MS Office uygulamalarını etkin kullanabilen,
· Raporlama becerisine sahip ve analitik düşünebilen,
· İnsan ilişkilerinde başarılı, iletişime açık, planlama ve organize etme kabiliyetlerine sahip takım çalışmasına yatkın,
· Dış görünüşüne özen gösteren,
· Dikkatli, sistemli ve düzenli çalışan,
· Zaman yönetimi konusunda hassas,
· Temsil kabiliyeti yüksek,
· İstanbul Avrupa Yakasında ikamet eden,
· Erkek adaylar için Askerlik hizmetini tamamlamış.
Aranan Nitelikler
Yöneticin günlük, haftalık, aylık ve yıllık tüm programlarının planlanması ve takip edilmesi
· Genel Müdür ajandasının/randevularının ve iş takibinin yapılması,
· Telefon ve e-mail trafiğinin yönetilmesi,
· Misafirlerin ağırlanması ve gerekli yönlendirmenin yapılması,
· Yöneticisi ile diğer birimler arasında iletişim ve koordinasyonun sağlanması,
· Toplantı, seyahat ve konaklama organizasyonlarının gerçekleştirilmesi,
· Raporlamaların, yazışmaların ve dosyalama sisteminin takip edilmesive arşivlenmesi,
· Raporlamakta olduğu yöneticinin tüm takvimini ve iş süreçlerini takip etmek,
· Yöneticinin şirket içi - şirket dışı iletişim ve koordinasyonunu sağlayarak ajandasını takip etmek, gelen talepler doğrultusunda toplantı, görüşme ve randevuların organizasyonunu optimum zaman planlaması doğrultusunda düzenlemek, katılımcıları yapılacak toplantının yeri, tarihi, saati ve gündemi konusunda bilgilendirmek,
· Üst Yönetim toplantı kararlarının uygulanma düzeyinde takibinin yapılması ve birim yöneticilerinden ilgili raporların alınması,
· Yöneticiler ile Yönetim Kurulu arasında koordinasyonun sağlanması,
· Yöneticinin telefon ve mail trafiğinin yönetilmesi,
Özet Bilgiler
- Üst Düzey Yönetici Asistanı
- Perakende
- Tam zamanlı
- Uzman
- İstanbul Avrupa Yakası
- 8-10 yıl
- 3.11.2016
- 3.12.2016
- 3.12.2016
Benzer İlanlar
Tedi Discount Tekstil Mağazacılık AŞ
Tedi Discount Tekstil Mağazacılık AŞ, 15 Haziran 2007 tarihinde kurulmuştur.
Tedi, tüketicilerin günlük gıda dışı (tekstil, züccaciye, aksesuar, kozmetik vs.) ihtiyaçlarını karşılayan mağazalar zinciridir.
Tedi mağazalarında; bayan, bay, bebek, çocuk, genç, spor, çorap, aksesuar, kozmetik, iç giyim ve diğer ürünlerin (züccaciye, ev tekstili, oyuncak, kırtasiye vb.) satışları yapılmaktadır.
