Resepsiyonist

Uluslararası İlaç Firmasının Levent/Etiler'deki Genel Müdürlüğü’nde görevlendirilmek üzere "Bayan" Resepsiyonist / Ön Büro Asistanı arıyoruz.

İlaç firmasının adı görüşme sırasında açıklanacaktır. Sektör ortalamasının üzerinde ücret ödenmektedir.

1. Resepsiyon ve ön büro görevlerinin yerine getirilmesi.
• Telefon trafiğinin yönetilmesi
• Kargo-kurye takibinin ve gönderimlerinin yapılması
• Gelen ziyaretçi/misafir/müşterilerin karşılanması, doğru kişilere yönlendirilmesi
• Telefon listelerinin güncellenmesi ve ilgili yerlerde tutulması
• Ofis alanları için giriş kart ve yetkilerinin takibi
• Resepsiyon ve bekleme alanının her zaman düzenli ve temiz olmasının sağlanması
2. Diğer resepsiyon personelinin öğle yemeği, hastalık, izin gibi dönemlerinde olmadığı zamanlarda ön büro ile ilgili tüm işlerin sorumluluğunun alınması.
3. Genel merkez ve diğer ofislerin günlük ve dönemlik bakım, tamir işleri ile ilgili genel merkez ofis yönetimi ekibine destek verilmesi.
4. Genel merkez ofislerinin temizlik işleri ile ilgili iş saatleri sonunda ofise gelen temizlik vardiyasının takip ve kontrol edilmesi, sorunların çözülmesi ve Ofis yönetimine raporlanması.
5. İnsan Kaynakları departmanının genel destek ve asistanlığının yapılması.

• Üniversite veya MYO mezunu, en az 2 yıl tecrübeli,
• İyi seviyede İngilizce bilgisine sahip,
• Kuvvetli sözlü ve yazılı iletişim becerilerine sahip,
• Temsil yeteneği gelişmiş ve düzgün bir diksiyona sahip,
• MS Office programlarını çok iyi derecede kullanabilen,
• Planlama, organizasyon ve koordinasyon yeteneği kuvvetli,
• Problem çözme ve alternatif çözüm yolları üretme becerilerine sahip, öneri geliştirebilen, gelişime açık,
• Detaycı, titiz, özenli, takipçi ve sonuç odaklı,
• Dinamik, inisiyatif kullanabilen, iş birliği ve ekip çalışmasına yatkın,
• Güler yüzlü, insan ilişkilerinde başarılı, pozitif düşünebilen,