Üst Düzey Yönetici Asistanı

·         Bağlı olduğu yöneticisinin günlük/haftalık/aylık programının planlaması, organize edilmesi, ajanda ve iş takibinin yapılması,

·         Yurtiçi veya yurtdışı seyahatlerin organize edilmesiyle ilgili faaliyetlerin (otel ve uçak rezervasyonları, vize işlemleri) yürütülmesi,

·         Kurum içi ve kurum dışı iletişiminin sağlanması, yöneticisinin mail, telefon ve toplantı trafiğinin yönetilmesi,

·         Sunum, rapor faaliyetlerine destek verilmesi ve gerekli revizyonların sağlanması,

·         Gerektiğinde toplantılara katılınılması, toplantı notlarının tutularak katılımcılara iletilmesi,

·         Tüm organizasyonlarda bağlı bulunduğu yöneticiyi temsil etmesi ve operasyonel süreçlerin eksiksiz yürütülmesi.

·         Tercihen ülkenin önde gelen üniversitelerinden mezun,

·         Üniversitelerin “İktisadi ve İdari Bilimler” veya “İşletme” veya “Büro Yönetimi ve Yönetici Asistanlığı” bölümlerinden mezun,

·         Yönetim Kurulu Başkanı Asistanlığı sorumluluğunu taşıyabilecek Tecrübeli veya Tecrubesiz 25-30 yaşları arasında ve bayan,

·         İnsan ilişkileri ve sosyal yönü güçlü, kolay iletişim kurabilen, özgüveni yüksek, firmayı temsil edebilecek, aidiyet duygusu gelişmiş,

·         Güvenilir, sorumluluk sahibi, sözlü ve yazılı iletişim becerisi yüksek, hafızası güçlü, titiz, dikkatli ve detaylara önem veren, sabırlı ve tolereranslı,

·         Çok iyi araştırmacı, takipci, öğrenmeye ve gelişime açık, sonuç odaklı çalışabilen,

·         Motivasyon ve enerjisi yüksek, dinamik ve analitik düşünce yapısına sahip,

·         Dış görünümüne, giyimine ve kişisel bakımına özen gösteren, prezantabl, fiziği ve diksiyonu düzgün, sempatik ve güler yüzlü,

·         Sistemli ve düzenli çalışma prensibine sahip, zaman yönetimi, genel planlama ve önceliklerin planlanmasında beceri sahibi,

·         Problem çözme becerisi yüksek, pratik, stres ve zaman yönetimi yapabilen

·         Esnek çalışma saatleri ve yoğun iş temposuna uyum sağlayabilecek

·         Planlama-Organizasyon ve Koordinasyon beçerisi yüksek,

·         Dökümantasyon ve raporlama sisteminin düzenlenmesi yürütülmesini sağlayacak,

·         Organizasyon ve İş takip yeteneği üst seviyede, Etkili Sunum ve Raporlama yapabilecek

·         MS Office uygulamalarına hakim, bilgisayar bilgisi olan ve hızlı klavye kullanabilen

·         Sosyal Medya Yönetimini bilen,

·         Yazılı ve sözlü İngilizce bilgisi çok iyi derecede, tercihen ikinci yabancı dile sahip,

·         Kesinlikle sigara kullanmayan