Ofis Asistanı

Eğitim ve Danışmanlık alanında ulusal ve uluslararası kuruluşlardan akrediteli olan Şirketimizin İstanbul Anadolu Yakasında ve Avrupa Yakasında ki şubelerine gün geçtikçe daha da büyüyen şirket ofislerimizi asiste edebilecek,

• Tüm telefon trafiğini (karşılama, cevaplama, yönlendirme veya bilgilendirme) ve sekreterya organizasyonunu yürütmek
• Ofisin tamamını ve yönetici kadrosuna asiste etmek
• Genel olarak faks, posta, kargo ve gelen-giden evrak yönledirilmesi trafiğini yönetmek
• Ajanda, görüşme, toplantı, seyahat v.b. etkinlikleri organize etmek; ilgili çalışanları bilgilendirmek
• Ziyaretçileri karşılamak ve ilgili kişilere yönlendirmek
• Dosyalama sistemi ve ilgili yazışmalarla ilgili organizasyon ve kayıtları tutmak

• En az Yüksekokul mezunu
• Asistanlık ve sekreterya alanlarında en az 2 yıl deneyimli
• Planlama, iletişim ve zaman yönetimi becerileri gelişmiş
• İnsan ilişkilerinde başarılı, diksiyonu düzgün, prezantabl
• Sözlü-Yazılı iletişim becerileri ve temsil yeteneği güçlü
• Dikkatli, düzenli ve detaylara önem veren
• MS Office programları ve büro ekipmanları kullanım tecrübesi ve becerisi yüksek
• İstanbul-Anadolu yakasında Maltepe civarlarına yakın ikamet eden, İstanbul-Avrupa yakasında Küçükçekmece civarlarına yakın ikamet eden
• 20-35 yaş aralığında
• Haftasonu çalışma sorunu olmayan
• Bayan adaylar