YBWEB01
Bu ilan yayından kaldırılmıştır.

Office Administrator

İstanbul Anadolu Yakası, İzmir
  • 13.11.2016
  • 0 - 50 Arası Aday Başvurdu
  • 1294 Görüntüleme

Job Description

Title:                             Office Administrator

 

Location:                      Istanbul, Asya, Atasehir

 

Position available to:   Female candidates under the age of 30

 

Position Objective: TURAS Office Administrator is an independent, enthusiastic and committed individual with excellent administrative and communication skills that prides herself on her ability to deliver high levels of service and support to the company’s team. The main purpose of the job is as follows:

 

  • to oversee the day-to-day running of the company;

  • to function as an administrative link to ensure that all parties receive the relevant information respectively;

  • to assist the Order Management Team by filtering certain actions and requests; to ensure shipping documents are compiled and issued in a timely manner;

  • to liaise with the Proposals Team in order to improve all aspects of commercial administration.

 

Duties and Responsibilities:

 

         Overseeing the day-to-day running of the company:

 

  • receiving and screening all incoming telephone calls; providing and receiving information or referring the matters to the appropriate person to handle;

  • keeping the calendar constantly updated to facilitate appointment and meeting schedules;

  • establishing and maintaining various filing/ records/ database of business contacts, logging in new bid enquiries;

  • tracing pending items and following up as appropriate;

  • arranging for various meetings and taking minutes;

  • organizing business travel arrangements;

  • managing petty cash and office supplies;

  • liaising with customers/vendors on basic commercial matters;

  • performing other duties as assigned.

     

    Assisting the Order Management Team:

  • getting quotations from transportation companies;

  • arranging pick-up and delivery of documents;

  • assisting in preparation, control and final compilation of shipping documents.

     

    Assisting the Proposals Team:

  • filing and archiving of all commercial documents;

  • assisting in preparation, control and final compilation of proposals documents.

 

 

Report to: General Manager

Required Skills

Academic Qualifications/Training:

 

Essential:

 

A college diploma in secretarial training or a recognized secretarial course certificate

 

Desirable:

 

A Bachelor’s Degree

 

Skills and Experience:

 

Essential:

 

  • excellent Computer and Typing Skills (MS Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Internet; 60 wpm);

     

  • excellent knowledge and use of office equipment (printer, scanner, fax, switchboard, etc.);

 

  • minimum of 2-year experience in an office environment;

     

  • experience of being in a position to use her own initiative.

     

Desirable:

 

  • experience of coordinating tendering, procurement, proposals or shipping activities;

     

  • knowledge and experience of using an ERP, CRM program;

     

Language Skills:

 

  • Fluency in both written and spoken English;

     

  • Arabic or Farsi is an asset.

  • PAYLAŞ

Summary Info

TURAS MUHENDISLIK VE ENDUSTRIYEL SISTEMLER SANAYI VE TICARET LTD. STI. İş İlanları

TURAS MUHENDISLIK VE ENDUSTRIYEL SISTEMLER SANAYI VE TICARET LTD. STI.

Firmayı Takip et Firma Web Sitesi

 

Turas 1980lerin sonunda kurulmus, enerji, petrokimya ve rafineri alanlarinda proje tedarigi ve cesitli markalarin temsilciligini 26 yili askindir surduren koklu ve yenilikci bir firmadir.

 

Firmanın Tüm İş İlanları

Firmanın Diğer İlanları

TURAS MUHENDISLIK VE ENDUSTRIYEL SISTEMLER SANAYI VE TICARET LTD. STI.
İstanbul Anadolu Yakası, İzmir
Son 1 Ay
An excellent opportunity to get involved in Sales, Business ...
FİRMANIN TÜM DİĞER İLANLARI

En Yeni İlanlar

OYAK SAVUNMA VE GÜVENLİK SİSTEMLERİ A.Ş.
İstanbul - Gebze, Kocaeli - Gebze, Kocaeli
Bugün
Silahlı ve Silahsız Özel Güvenlik hizmeti veren Şirketimiz; kriterleri özenle belirle...
VIVALINES
İstanbul Avrupa Yakası, İstanbul Anadolu Yakası, Ankara
Dün
VİVALİNES TURİZM İstanbul - Ankara VİP otobüs yolcu taşımacılığı şirketimizde görevlendiri...
Aktaşlar Grup Medikal
Ankara
Dün
Sorumlu olduğu ürünlerin satış hizmetlerini ve hedeflerini şirket stratejisi, vizyonu ve...
Aktaşlar Grup Medikal
Ankara
Dün
Bulunduğu bölgede müşteri yönetimi ve satış aktivitelerinde bulunacak.
BÜYÜK ANADOLU TERMAL HOTEL
Ankara
Dün
1- Ankara Akyurt da bulunan Thermal Otel, ve Bodrum da bulunan Otelimizin tanıtımı; 2- Tatil, Konak...
HIŞIM GRUP
İstanbul Avrupa Yakası
Dün
Şirketimizin bünyesinde yer alan Beyoğlu Nike , Lacoste, Swatch , Super Step ve Lasti...
Aktaşlar Grup Medikal
Ankara
Dün
Ankara'da bulunan çağrı merkezimizde görevlendirilmek üzere Tele-satış ile m&u...
Kültür Eğitim Kurumları
İstanbul Avrupa Yakası
Dün
2016-2017 Eğitim Öğretim yılı için İstanbul Bölge BEYLİKDÜZÜ &O...
Kültür Temel Liseleri
İstanbul Avrupa Yakası
Dün
Genel Müdürlük de değerlendirilmek üzere Temizlik Personeli alınacaktır.
İLKE MEDİKAL
Ankara
Dün
Şirketimizin muhasebe kayıtlarının yapılması,beyannamelerinin hazırlanması Şirketimizin finansal ...
BENZER TÜM İLANLAR

İş Bulma Taktikleri

Özgeçmişinizi öne çıkartacak 4 öneri

Özgeçmişinizi öne çıkartacak 4 öneri İş aramada başarılı olmak için sizinle aynı pozisyona başvuranlara göre öne çıkmanız gerekli. Bu aslında o kadar zor değil. İşte size bir adım önde olmanızı sağlayacak 4 öneri.