YBWEB03

Company / Job Description

Title:                             Office Administrator

 

Location:                      Istanbul, Asya, Atasehir

 

Position available to:   Female candidates under the age of 30

 

Position Objective: TURAS Office Administrator is an independent, enthusiastic and committed individual with excellent administrative and communication skills that prides herself on her ability to deliver high levels of service and support to the company’s team. The main purpose of the job is as follows:

 

  • to oversee the day-to-day running of the company;

  • to function as an administrative link to ensure that all parties receive the relevant information respectively;

  • to assist the Order Management Team by filtering certain actions and requests; to ensure shipping documents are compiled and issued in a timely manner;

  • to liaise with the Proposals Team in order to improve all aspects of commercial administration.

 

Duties and Responsibilities:

 

         Overseeing the day-to-day running of the company:

 

  • receiving and screening all incoming telephone calls; providing and receiving information or referring the matters to the appropriate person to handle;

  • keeping the calendar constantly updated to facilitate appointment and meeting schedules;

  • establishing and maintaining various filing/ records/ database of business contacts, logging in new bid enquiries;

  • tracing pending items and following up as appropriate;

  • arranging for various meetings and taking minutes;

  • organizing business travel arrangements;

  • managing petty cash and office supplies;

  • liaising with customers/vendors on basic commercial matters;

  • performing other duties as assigned.

     

    Assisting the Order Management Team:

  • getting quotations from transportation companies;

  • arranging pick-up and delivery of documents;

  • assisting in preparation, control and final compilation of shipping documents.

     

    Assisting the Proposals Team:

  • filing and archiving of all commercial documents;

  • assisting in preparation, control and final compilation of proposals documents.

 

 

Report to: General Manager

Required Skills

Academic Qualifications/Training:

 

Essential:

 

A college diploma in secretarial training or a recognized secretarial course certificate

 

Desirable:

 

A Bachelor’s Degree

 

Skills and Experience:

 

Essential:

 

  • excellent Computer and Typing Skills (MS Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Internet; 60 wpm);

     

  • excellent knowledge and use of office equipment (printer, scanner, fax, switchboard, etc.);

 

  • minimum of 2-year experience in an office environment;

     

  • experience of being in a position to use her own initiative.

     

Desirable:

 

  • experience of coordinating tendering, procurement, proposals or shipping activities;

     

  • knowledge and experience of using an ERP, CRM program;

     

Language Skills:

 

  • Fluency in both written and spoken English;

     

  • Arabic or Farsi is an asset.

Summary Info

Benzer ilanlar için e-posta gönder.

TURAS MUHENDISLIK VE ENDUSTRIYEL SISTEMLER SANAYI VE TICARET LTD. STI.

TURAS MUHENDISLIK VE ENDUSTRIYEL SISTEMLER SANAYI VE TICARET LTD. STI.

Benzer İş İlanları

  • SEKRETER İstanbul Anadolu Yakası

    PLATİN PLAZA   www.platinplaza.com.tr -  www.platinplaza.com        Anadolu yakası’nın en hareketli lokasyonlarından biri; Kadıköy E-5 güzergahı üzeri...

  • SEKRETERYA İzmir

    Canlar Boru elektrik tesisat sistemlerinin en saygın üreticilerinden biri olarak yirmi yılı aşkın süredir ülkemize ve yurtdışına hizmet vermektedir. Elektrik te...

  • Danışma Görevlisi İstanbul Anadolu Yakası

    Maltepe ofisimizde görevlendirilmek üzere ''Danışma Görevlisi'' arayışımız bulunmaktadır.

  • Office Administrator İstanbul Anadolu Yakası, İzmir

    Title:                         &nbs...

  • Ofis Sekreteri İstanbul Avrupa Yakası

    Bağcılar-İstoç'ta bulunan merkez ofisimizde görevlendirmek üzere;

  • Ofis Sekreteri İstanbul Avrupa Yakası

    Danışmanlığını yaptığımız mimarlık firması, mimari proje, dekorasyon, fuar standı, peyzaj uygulamalarında, projenin her aşamasında talepleri karşılayabilecek bi...

  • Ofis Sekreteri İstanbul Avrupa Yakası

    GRUBUMUZA BAĞLI ENERJİ SEKTÖRÜNDE YER ALAN FİRMAMIZA - YÖNETİCİYE ASİSTANLIK, OFİS YÖNETİMİ (MİSAFİRLERİN KARŞILANMASI, AĞIRLANMASI, GEREKTİ...

  • Ofis Yöneticisi İstanbul Avrupa Yakası, İstanbul Anadolu Yakası

    REALTY WORLD1973’te ABD’de kurulan Realty World; marka bilinirliği için yaptığı 1.5 milyar USD’lik yatırım ve yılda % 30 büyüme ile Amerika&rs...

TÜM BENZER POZİSYONLAR

İş Bulma Taktikleri

Özgeçmişinizi öne çıkartacak 4 öneri

Özgeçmişinizi öne çıkartacak 4 öneri İş aramada başarılı olmak için sizinle aynı pozisyona başvuranlara göre öne çıkmanız gerekli. Bu aslında o kadar zor değil. İşte size bir adım önde olmanızı sağlayacak 4 öneri.